富邦人壽高新通訊處業務總監/副區部主管莊昱峰分享,自己最初會定下「壯大團隊目標」,除了是因為公司在擴大版圖、提高市佔率的目標上,鼓勵夥伴招募更多優秀人才;另外也因自己身為一位團隊主管,若能鼓勵更多人在公司成立自己的通訊處,便能使團隊和公司朝向更有活力、有企圖心以及更好的行業前景發展,並且以此回饋社會。

在定下此目標前,莊昱峰除了會盡力和夥伴溝通,使夥伴們對整個團隊的經營理念有所共識,也希望彼此不以利益為優先,互相共進共好,讓夥伴來到壽險業可以創造出屬於自己的一番事業。他認為達成目標共識後再著手執行實際的方法與作為,才能讓夥伴們朝共同的方向前進,達成最終的目標。

 

增員、定著培訓雙管齊下,達成壯大團隊之目標成果

想要壯大團隊,增員與定著這2項關鍵指標勢必要有所提升,莊昱峰認為,團隊能夠真正把目標達成,其中增員定著培訓活動可說是成功關鍵,莊昱峰將以增員與定著2大層面分享當中的培訓方法。

增員培訓層面

莊昱峰的團隊長期持續在推動晉升文化,他認為夥伴來到壽險業並非每個人都只想擔任業務人員,若夥伴能順利晉升,對通訊處來說可以帶進一定的人力及業績,對夥伴個人而言則可使壽險事業更加壯大。

但其中常遇到的困難點是,許多夥伴也許有晉升意願,但另一方面又認為輔導新人需要花時間,會壓縮到自己行銷的時段,因此對於增員抱有疑慮。莊昱峰為解決夥伴們的擔憂,帶領團隊著手規劃一系列的教育培訓,一方面讓團隊和新晉升的主管一同帶領新人在行業踏穩腳步,分擔新晉主管的負擔,讓夥伴更有意願增員;另一方面則讓有意願進入壽險業的新人瞭解,通訊處是一個系統性運作並有許多培訓資源的優質團隊。

1. 早覺會:許多夥伴在發現一個不錯的增員名單後,可能就會邀約其參與隔天的早會做為觀摩,但這當中有幾個問題,比如當夥伴帶領準新人來到單位時,單位的氛圍好壞與否?或是當天早會探討的內容是否過於艱深,讓準新人感到入行壓力?上述的這些情況都會造就準新人對行業的第一印象。

因此,莊昱峰的團隊便為準新人規劃「早覺會」,除了表定的早會外,團隊也會同步進行另一個小型早會,其中會安排不同的早會主題,內容多以「行業觀念」為主軸,使準新人能更加瞭解行業的樣貌與使命。

此外,因為早覺會的舉辦,莊昱峰也能以早覺會的參與人數,瞭解下個月大約會有多少新人起聘,也能從中瞭解夥伴近期在增員上的進度是超前或落後。

2. 職前訓練:莊昱峰的團隊會為新人舉行「8整天+一週早會實作演練」的職前訓練,其中包含商品專業課程、面談方式等,讓新人進入行業便能夠馬上進入狀況。此外,他也會向新晉主管釐清一個觀念──「單位協助新人職前訓練是為了讓主管可以省下許多時間,但省下的時間並非讓彼此偷懶,而是讓主管有更多可運用的時間做其他有效率的事情。」

透過開辦職前訓練,對於相對較沒有經驗的新晉主管也可以起到一定的力量,協助他們在增員輔導上更有系統及效率,分擔新晉主管的辛勞,以避免其在初次帶領新人的兵荒馬亂之餘,也影響了自己本身的績效。

 

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