發揮「想要」的力量,打破夥伴的「拒絕績優」

文◎崔浩風 照片◎受訪者提供

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團隊主管共通的煩惱之一,就是明明已經提供了許多的教育與幫助,夥伴業績卻還是提升不起來,甚至還有許多人應付交差了事,一點也不積極。國泰人壽展業大溪通訊處經理陳志豪認為,帶夥伴就像教學生,需要找到讓他們主動學習發展的關鍵,才能夠事半功倍。

  身為業務人員,每天都要面對客戶的拒絕,做好拒絕管理,讓客戶從「不想買保險」到「願意買保險」。但你可能不知道,其實團隊主管也需要做拒絕管理,不過他們要處理的「拒絕」不只是來自客戶,同時也要面對來自夥伴的「拒絕績優」。

  相信沒有業務人員會主動拒絕績優,但是若團隊教育與主管引導不足,或者因為心態或方法有誤,使得夥伴沒有達到既定目標與績效,當然就距離績優愈來愈遠,也正是這些行為使得他們拒絕了績優。因此,想要讓夥伴們順利完成訂下的目標,推動團隊有效向前發展,團隊主管透過輔導與教育幫助夥伴走上正軌,就顯得更加重要。

  國泰人壽展業大溪通訊處經理陳志豪表示,團隊就像是一個班級,團隊長扮演了老師的角色,若想讓夥伴們聽話照做、發揮自身潛力,首先要想辦法調動他們的意願與動力,並且與他們打成一片,夥伴們才會服你,並且願意按照你提供的建議竭盡全力。

蓬生麻中,不扶自直

  無論是哪一間保險公司,都會對旗下夥伴有許多指標性的要求,而國泰人壽屬於金控體系,整合行銷所需的各種指標性要求也更多。陳志豪表示,這並不是公司要讓夥伴提高負擔,而是希望透過這些指標,帶動夥伴的業績增長,成為夥伴們的助力。

  比如,展業大溪通訊處雖然業績優秀,但是目前還有2項指標的成績略有不足,其中一項便是滿期金回流率。但是這些滿期金大都來自於多年前簽約的保單,甚至是20年前的保單,當時的負責業務人員可能已經退休或離職,而新接任的業務夥伴尚未培養起足夠的信任與關係;反過來說,透過滿期金回流的經營,其實也是在推動業務人員經營足夠的客戶關係與信任,即使未能成功將滿期金全都投回保險,但也提高了後續再成交與轉介紹的機率。

  對於入行前曾經做過高中老師的陳志豪來說,這其實就像是學校的考試。老師要求學生的考試成績,其實是希望學生透過提高好成績的過程,將所學的知識徹底內化;同樣的,公司所推行的這些指標,其實也是為了讓夥伴們在這個過程中充實自己,並且有效與客戶建立關係與信任。

  陳志豪表示,團隊與班級一樣,都有前段、中段與後段班的人,當團隊60、70%的夥伴都踏上了正軌,其他的後段班夥伴就會開始要求自己,最後讓團隊中大多數人都踏上正軌,久而久之就會形成團隊的正向文化。

  人是社會化的動物,環境的影響十分重要,所謂「蓬生麻中,不扶自直」就是這個道理。陳志豪特別關注觀念的塑造,雖然每個人都有自己的個性,但他認為,一個好的業務人員必須要善良、正直有禮貌,做個好相處的人,這不但是從事行銷工作的基礎,也是做人的必備條件。

  同儕的影響、規章制度的要求,再加上團隊主管的耳提面命,這些都是將夥伴扶向正軌的力量,這些他律的力量再加上使命與目標帶來的自律,便能夠讓業務人員走向正確的道路,團隊主管接下來要做的,其實是隨時攙扶一把,為夥伴提供解套方案與從業方法。

  而當主管們遇到問題,便由陳志豪親自為他們解答,他也會透過報表數據,比對公司的產品銷售趨勢,從中發現問題。例如,目前國泰人壽最熱銷的商品類型是重大傷病險,但如果轄下某區的成績是其他類型的險種銷售最佳,那麼可能是夥伴對重大傷病險的銷售有問題,造成銷售業績下降,或者是碰到了比較特別的客戶,需要特別對待。問題不一定是負面的,但是只要能夠發現,陳志豪便能夠給予對症下藥的指導與幫助。

  近年來,雖然因為疫情的影響,有段時間必須居家展業,如今也依然有室內早會人數限制等防疫措施,主管與夥伴到公司的時間也因此有時會錯開,幸好透過公司的系統與視訊工具的幫助,還是順利將輔導工作進行下去。

  陳志豪也強調,不管輔導或教育的內容是什麼,主管都需要先將其「吃透」,才能拿去教給夥伴。就像學校的老師,如果自己都沒學透的知識又怎麼能教給莘莘學子?教育出身的陳志豪十分瞭解這個道理,也一直這麼要求自己與團隊的主管們。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第395期──