每一個業務單位都求賢若渴,希望優質的對象加入團隊,並助力組織發展。富邦人壽中奕通訊處人才濟濟,有碩、博士的高學歷人才外,還有各領域的傑出人士,更有各校優秀的年輕學子不斷加入。傅明治就增員過程中的各個環節進行分享,看他的團隊是透過哪些系統,使這些優秀夥伴加入保險業。

       富邦人壽中奕通訊處業務總監傅明治表示,今年是他步入從事保險的第30個年頭,成立通訊處則為25年,而中奕通訊處近幾年一直是公司名列前茅的團隊。傅明治回憶團隊發展初期,在那個大學畢業即代表有穩定工作的年代,高學歷的人才通常不會願意放棄原先的工作,加入普遍有刻板印象的保險工作,但他卻有一批績優的夥伴一起打下穩固的團隊基礎。從徵才管道、面談方式、工作體驗、新人家訪、實習制度,到團隊的教育訓練與管理,傅明治分享了團隊的成功關鍵。

結合工作目標與人生目標,驅動優秀人才於壽險業發展

  傅明治的團隊可以說是人才濟濟,有航太系畢業,到美國受訓2年,回來成為製作IDF經國號戰機的技師;戰鬥機的電腦工程師;從事金融業、證券業等具金融背景的夥伴;飛國際線近10年的空姐;高職的數學老師與生產線主管等。

  談及吸引這些績優人才的方法,傅明治除了自身因電子背景而有認識生產線主管加入團隊外,大多數的優秀人才都是透過轉介紹而來。他在銷售時通常會告訴客戶:「我的工作是為客戶做風險轉嫁、財富累積以及資產傳承,此外招募及培訓新人也是公司交付我的工作,若有在評估工作的人可以幫我做推薦。」透過簡單的介紹,業務人員可以明確自身在客戶心目中的角色定位,而只要自己有做出一定的成績,並提供能讓客戶滿意的服務,一旦他們身邊有合適或是想轉職的對象,第一時間自然就會想到你。傅明治認為「客戶怎麼看待你跟你的事業」是客戶會主動轉介紹準增員對象的關鍵。

面談流程

  當傅明治認識合適的準增後,會邀請其來評估團隊,他會透過每次2小時、共5次的面談來增進雙方的熟悉程度。前期的面談是團隊瞭解準增的狀況,後面則是準增瞭解團隊的狀況,面談的內容從為什麼想從事保險業、對人生的期待、瞭解人生經歷、確認價值觀等,最重要的是詢問準增的生活目標與工作目標,而目標如果沒有達成會有什麼影響?看這份工作的成果是否能與這些目標連結。

  在相互評估且嚴謹的面談後,進來的夥伴會清楚自己為什麼會加入保險業,傅明治也會先表明這不是一份輕鬆的工作,而不是光「畫大餅」,暢談保險事業的優點,他認為雙方都要有明確的認知,才有辦法走得遠。傅明治開玩笑地說,保險業有太多增員案例是「因為不熟識而在一起,最後因為理解而分開。」

  其實增員跟銷售有異曲同工之妙,如果劈頭就推銷產品,跟討論完需求再將商品做為解決方案,民眾的感受就會大不相同,雖然傅明治在增員時前置作業相對繁瑣,但準增的抗拒跟疑慮也會小很多。

工作體驗

  在夥伴正式加入團隊之前,還有一個名為「工作體驗」的階段,這段時間夥伴同樣要達到一定的差勤標準外,還要做市場調查,蒐集自身準客戶名單上的相關資料,確認夥伴的客戶達到一定的數量後傅明治才會起聘。如此新人才能知道面對這些準客戶時,該準備什麼議題、銷售怎麼樣的商品,與提供怎麼樣的解決方案等。團隊也會先協助新人透過車險預約報價等廣耕的方式拓展市場,這會對新人的存活有很大的幫助。在展業初期能存活下來,就會相對有信心在行業走下去。

  優秀的準增與團隊其實就像在天秤兩端互相評估,準增會評估團隊是否能夠協助完成他的人生目標,團隊也在評估準增是否符合團隊理念與適合在此發展,團隊該如何表現出會讓人覺得具發展性的環境與資源,就能加速準增投入團隊。

  即便如此,在增員這一塊仍是對優秀人才較有利的「買方市場」,即便優秀人才真的有意願加入保險業,不同的保險公司及團隊都是競爭對手,優秀人才的選項又相對更多,團隊還是需要主動出擊,才有可能攬獲優秀人才。

新人家訪

  自1994年開始,傅明治就開始進行對準增夥伴的家庭拜訪。在組織發展初期,準增的家人大多對保險業相當排斥;即便到了現在,多數家長已經會尊重孩子加入保險業的選擇,卻仍鮮少會有人鼓勵自己的小孩以保險業為終身事業打拚。

  傅明治會帶領在先前工作有良好表現,或是跟準增有同等學歷的夥伴一同拜訪,夥伴實際成功的案例就會成為最好的推力,也讓準增夥伴的重要親友知道這是一份正當且有發展性的工作。團隊會連續家訪3年,若是有照團隊要求展業,通常此時都能取得不錯的成績。不少夥伴都透過實際的成績來見證,在加入保險業第3年後,都會比原先工作的收入要高50%以上,也有能力拿錢回家,家人自然也會轉為支持夥伴從事這份工作,並感謝團隊提供的機會。

  招募有工作經驗夥伴的好處是,其會有一定的緣故市場,雖然他們可能不是保險相關的科系,但也代表他們做保險的朋友也不多,就會有一個自然的未開發市場成為他們的資源,沒有什麼人跟他們競爭。只要夥伴願意與周遭朋友開口,並相信這個工作可以幫助到別人,有清楚的保險價值信念,通常都能取得不錯的成績。

實習制度

  傅明治的團隊提供學生實習機會已經近20年,雖然與學校簽約等前置作業較為繁瑣,實習過程中夥伴也要共同分擔實習生的課程教學,但不斷有年輕人進出團隊,不僅能讓團隊成員保持年輕心態,這些年輕學子更是最好的準增,可以說是利大於弊。傅明治原先以為學生是沒市場可以發展的,即便是本科系學生,有許多同學也投入保險業,但只要做好面談,且工作體驗的要求都有達成,依然會有一定的市場可以使其生存。除了保險、財經等金融相關科系外,中奕通訊處也提供企管以及健康管理、老服系等醫療健康相關科系的學生實習的機會,這也讓團隊能接觸到的年輕人才更廣泛。

  談及徵選年輕人才的標準,傅明治認為首要的條件是有明確的企圖心。保險業是責任制,要是沒有企圖心,透過再多的訓練也很難有成果,展業自然也不會積極,展業動機要足夠明確,才會有推動自己突破困境的力量。保險工作的前幾年是相對辛苦的,跟單純的內勤工作不同,業務工作也需要「勞力」,得花費體力四處奔走拜訪客戶,同時也需要「勞心」,面對種種拒絕時,夥伴也會懷疑自身的能力或是銷售技巧,是與準客戶關係沒打好,或是沒做好需求分析,這些懷疑都會打擊內心。面對「勞力」與「勞心」的保險工作,可以吃苦與耐挫力高也是傅明治相當看重的特質。

  年輕夥伴最常遇到的是客源問題,由於同學與朋友收入都相對有限,勢必得經營比自己年長的客戶,此時的應對進退與禮貌就相當重要。傅明治表示銷售的技術比較可以被訓練,態度與人格特質比較難被改變。表達溝通技巧、挖掘需求的能力是可以培訓的,應對進退則較為困難,孝順、尊敬長輩等人格特質更是強求不來。這些特質若有在面談的過程中表現出來,年輕夥伴穩定發展的機會也會比較高。

  總結多年提供實習的經驗,傅明治發現不同時代的年輕族群的從業動機不盡相同,表現出企圖心的也會有所不同。實習早期的學生可能要還助學貸款或是要拿錢回家,現在則大多是「一人飽,全家飽」,把自己顧好就好。儘管現在仍不乏有企圖心的年輕夥伴,但大部分年輕人都是懵懂的,不敢明確說出自己的人生目標與規劃,可以先給他們範本參考,回去思考自己的人生藍圖,後續再進行對談就會比較有方向。

  如果年輕夥伴想要百萬年薪,那就需要思考自己得具備怎麼樣的技能與能力,不能光喊口號。對現況有了清楚的認知後,就可以修正自己的目標,也才會知道自己該怎麼做才是可行的,這些都會成為事業長久發展的基石。

  傅明治表示,要有耐心把這些年輕的學子當成自己的小孩看待,他們會判斷主管或是團隊是否真的有用心對待自己,尤其是愈年輕的世代,其感受與情感的敏感度會更高,真心付出他們是能感受到區別的。

  自從團隊開始實習生制度後,即便經歷SARS、金融風暴、新冠肺炎等讓市場大動盪的事件,團隊仍然可以維持每年人力正成長的佳績,同時也讓團隊7年級以後的年輕夥伴占比80%,讓團隊保持健康的體質。

 

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