造成行銷團隊大進大出、基礎動搖的原因,除了用人海戰術增員外,大量新進人員缺乏高質量的培訓輔導也是重要的原因之一。

  近年來,保險業的人力呈現突破式增長,2020年臺灣壽險業務員總登錄人數更是一度逼近40萬人,而後,總體業務人員數量呈現下滑趨勢。當中有一項重要因素在於,有很多入行不久的新人,因沒有得到良好的培訓輔導,導致從業基礎薄弱,進而脫落。

行業培訓不足

  實際上,幾10個小時的培訓並不足以讓新人完全扎穩從業基礎。這是保險業務人員從業基礎薄弱的重要原因。尤其是在人力爆發式增長時期,人海戰術造就了一批快速晉升的主管,這批快速晉升的主管因培訓輔導經驗不足,沒有辦法為增進來的新人提供良好的教育培訓,導致團隊根基不穩。

  培訓輔導是團隊從業的基礎。在壽險行銷團隊,培訓輔導對於業務人員來說,就是精神食糧。因為大多數人入行前都沒有保險相關的從業經驗,培訓和輔導就成為了初期唯一掌握專業知識和技能的方式。

  如果說新人是一張白紙,那麼培訓、輔導就是一支筆,讓新人及時掌握知識、態度、技能、習慣,幫助他在白紙上畫下各種精美的圖案,讓他從一張白紙變成一位菁英。

  如表1,LIMRA的調查資料顯示,對於從業1個月的新人來說,培訓和輔導對其成長影響的占比達90%,6個月時影響占比達40%,1年後占比還可以達到32%,即使在2年後占比依然能達到28%。如何培訓和輔導新人?以下是從行業前輩的經驗中摘錄的寶貴經驗:

1年內新人的培訓方式

  1年以內的新人是團隊培訓的重點。而對於1年以內的新人來說,這一年培訓效果的好壞也在一定程度上決定了他能否定著。

  一般來說,團隊1年內新人,有10大培訓需求:

  因此根據新人的培訓需求,首13個月的4個季度培訓重點規劃如下(見圖1):

  第1季度培訓重點(Q1):首要工作是大量拜訪,成交保單。最好能夠做到第1季度成交不低於10件。如此,新人第1季度就賺到錢了,更能夠定著下來。並且因為有緣故客戶,第1季度一定有成交的可能,主管要在這時幫他把基本行銷技能訓練熟。

  第2季度培訓重點(Q2):開始要求轉介紹,訓練轉介紹的話術。此時,主管要把轉介紹名單當做KPI,要求每週彙報時,總結一週得到多少個轉介紹名單,是否達標等。

  第3季度培訓重點(Q3):拿到了轉介紹名單,主管還要看新人的轉化率,例如,我們要求新人每週蒐集5個轉介紹名單,1個月蒐集20個左右的名單,但這些名單是否可以轉化為保單件數?這就要看轉化情況了。

  因此,在第3季度在維持第1、2季度的工作基礎上,還要再增加一項培訓:轉介紹名單的轉化。也就是說,這一階段要培訓新人,從Q2拿到的轉介紹名單,在Q3如何轉化為客戶。

  第4季度培訓重點(Q4):新人成功案例分享,並持續要求轉介紹名單、轉化率。

  透過4個季度的持續培訓,就可以幫助新人順利度過13個月關鍵期。實際上,新人難定著的一個關鍵原因是不會做客戶延伸,第1季度緣故客戶經營完之後,就難以持續了。但如果學會了轉介紹,緣故客戶經營完,可以經營轉介紹,轉介紹名單成交完還能繼續索取轉介紹,這樣就有源源不斷的客戶來源,在第2、3、4季度就有保單的來源,壽險事業也能長青。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第399期──