在展業過程中的每一次反思其實都環環相扣,只要做好一次反思,就能讓後續的行銷及增員更順暢,也就能給自己更多時間反思並進行改善及調整,最終形成一個正向的反思循環。
在瞭解反思的重要性後,業務員究竟該如何將反思內化,進而成為展業的一部分?富邦人壽北四區部區部長梁國榕將反思策略拆解,依據頻率的不同,提供一套系統性的方式供讀者參考。
拆解反思策略,時程不同,思考內容大不相同
日反思可以確認當天是否有收穫、離規劃的目標是否更接近一些,而最好是在每個行程剛結束,記憶最深刻時立刻記錄,特別是自己今天展業上的亮點,一定要再去回想一次,找出這些光輝的時刻來強化信心外,往後也能把亮點作法再行複製;同時也要檢視當天行程的缺失並做出修正,所有的經驗值都是從失敗中提取的,如此才能累積未來的實力。
或許會有業務員擔心每天反思勞心費神,但其實反思只是將做過的事在腦海中再快進一次,即便每天都反思也不會花太多時間精力,但要特別留意的是,每日反思務必要今日事今日畢,否則記憶模糊後,反思效果也會大打折扣。
週反思則著重績效面的思考,每個月可能都會有目標額,但要是等到月底才檢視可能會來不及,透過反思來看目標與實務上是否有落差,要是進度超前,同樣可以找出亮點,落後則要加緊腳步,並找出導致業績不佳的因素。
月反思除了固定對展業進度及優缺點的檢視外,也可以思考活動量的能見度。許多業務員並不清楚績效與活動量能見度的相關性,活動能見度是指未來的約訪數量及情況,而能預約到愈久之後,就代表能見度愈好。
舉例來說,要是業務員都只安排未來一個禮拜的拜訪,活動能見度就會很有限,展業就容易失去方向。業務員也可以試著反思,那些時間管理良好的高資產客戶,通常早已安排好未來數週甚至是數月的行程,要是每次只安排跟短時間就能約到的客戶會面,就有很大可能與這些高資產客戶擦肩而過。
所以月反思的重點為未來活動量的調整,盡可能約訪那些「難約」的客戶,為未來數月的拜訪預先布局,才有可能提升業績。對有些業務員來說,會覺得這樣做的變數很大,其實這是與先前的客戶約訪的經驗不佳所致,要是真的被客戶失約,便代表該客戶的時間管理能力不佳,其實業務員也可以拿此來當作篩選客戶的指標。
季反思則與策略息息相關,無論是行銷上還是增員上都能進行反思,對梁國榕來說,兩者其實差異不大,前者是銷售商品,後者則是銷售事業。可以從客戶名單或是增員名單來進行反思,要是有較高的業績目標,勢必也要有相應的策略,可以從名單選擇、主力商品的搭配,以及進度達成率等估算出一個大致的績效,並思考這些策略是否可行,並協助自己完成目標。
季反思可以檢視當季策略的執行狀況,是否與原先預定的有落差,梁國榕認為3個月中最佳進度的配置分別為40%、35%、25%,如此才能夠在季末留給自己充足的時間反思及調整,並為下一季來做準備。
像是因應母親節的到來,媽媽為這一季的主力市場,以為孩子存出國教育金為誘因來推動美元保單,此時若是遇到升息導致市場波動,要調整的是銷售策略,而不是商品。
業務員應該用更長遠的眼光來看市場,並反思:美元在過去幾年大跌,勢必有大量的客戶早已買進美元,當下不該停止銷售美元商品,而是找早已換好美元的客戶;也可以透過數據來驗證自己的反思是否正確,目前臺灣的外幣定存有13兆元,而其中美元占大多數,這代表此行銷策略是可行的。此時名單就要調整為可能有美元儲蓄的客戶,而不是因為市場變動就停止思考。
年度反思的思維邏輯與季反思相似,同樣要前半段時間多執行一些,後續才有多餘的時間為明年規劃。有不少績優的業務夥伴在上半年度就可以把一整年的業績完成,如此他下半年就能有多的時間進行反思,這也是其明年再度提早達標的關鍵。




