打造學習型組織,從讀書會做起

文◎編輯部

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近年來,豐富多彩的讀書會也開始在保險業興起,並逐漸成為各大保險行銷團隊最為常見的學習方式之一。有的團隊在多次舉辦這樣的讀書會後取得良好效果,已將其作為團隊的常規活動並定期舉辦;然而與此同時,仍有部分團隊雖有心打造學習型組織,卻尚未跟上舉辦讀書會的步伐。團隊究竟要如何舉辦讀書會,其中又有什麼重要的意義?

為何要舉辦讀書會?

  過去,讀書會在保險業並不常見,為何在近幾年裡,不少保險行銷團隊愈來愈重視讀書會?可以從行業的現狀來回應這個問題。

1. 多數人對保險相關知識積累不足。若細數行業中業務員的學歷和專業,不難發現保險相關科系畢業的人寥寥可數,且大多數人在入行以前,對保險知之甚少;雖然隨著近年來行業對增員對象素質的重視,保險團隊成功引進不少高學歷的專業人士,但即便是有著良好教育背景的高素質人才,也往往沒有行銷經驗。在這樣的情況下,如何讓夥伴持續加強學習,便成為團隊發展關注的重點。

2. 很多學習方式成本高、內容有限。學習是行業永遠的課題,但絕大多數團隊的學習方式大同小異,無外乎參加培訓班、聘請老師上課、一對一輔導等。這些學習方式自然有效,但同時花費的成本也不低,對團隊和業務員而言是一筆不小的開支,且學習內容十分有限。

  相較之下,購買書籍、舉辦讀書會不僅成本低,而且內容更加豐富。對於同一個問題,可以借助書籍看到無數成功者的多個不同建議,並從中找到適合自己的方法。同時,閱讀也可以讓人涉獵不同領域的知識,促進全面發展,從而提高與不同客戶的對話能力。

3. 讀書習慣不易養成。在團隊中,不難聽到這樣的聲音——團隊長說:「夥伴們都不愛讀書,書買了後都生灰塵了」;夥伴說:「我每天這麼忙,哪有時間看書」、「我不知道讀什麼書好,這些書好像對我沒什麼用。」

  讀書看似不花力氣,但要長期堅持也並非易事,若只依靠夥伴的自覺及自律,很可能1、2個月才偶爾翻一下書,自然難有效果。但如果透過團隊定期舉辦讀書會,營造集體學習的好氛圍,將對夥伴讀書習慣的養成帶來極大的幫助作用。

舉辦讀書會對學習型組織的意義

  舉辦讀書會對於打造學習型組織而言,具有長遠發展的重要意義。優秀團隊主管如此評價讀書會:「學習就是希望,不學習就沒有未來。如果一支團隊停止讀書,只是一味地發展業績和增員,那麼這樣的團隊是沒有未來的。」這論點與讀書會的3個重要意義息息相關:

1. 創造更好的學習效果。讀書會不僅讓夥伴身處良好的學習氛圍,創造持續學習的動力,而且讀書交流環節還能使大家享受其中的樂趣,不再將學習當成苦悶之事,因為書中內容「橫看成嶺側成峰」,每個人讀書後的感受、收穫都有所差異,讀書不僅能讓夥伴在分享中交換彼此的見解,還可以使各自收穫更加豐富,大大提升學習效果。

2. 提升團隊的專業素養。一支團隊的專業素養,不僅體現在夥伴的專業能力上,還體現在言行舉止中。職場內,夥伴尊重彼此、樂於互助,團隊氛圍融洽;職場外,夥伴面向客戶恪守誠信、遵守相關準則。

  如何讓團隊夥伴做到這樣的自我要求?正所謂「腹有詩書氣自華」,夥伴若能長期在讀書會中受到書籍的薰陶,將書中的正向理念內化於心,潛移默化下,言行舉止也會更加規範。

3. 塑造良好團隊文化。快節奏的行銷工作中,相信不少人見過這樣的情景:團隊長被業績指標壓得喘不過氣,心情焦躁不安;夥伴拜訪客戶遭拒,遲遲沒有成交保單,不免灰心喪氣……這樣的狀態並不利於團隊的長期發展,而讀書會便是治療這些狀態的良藥。

  在閱讀的過程中,夥伴汲取戰勝挫折的力量,強化心中的保險信念;從文字中獲得心靈的平和,不受困於眼前的困難,快速恢復狀態並解決問題。當團隊中許多人因讀書會而受益,以更好的精神面貌迎接挑戰時,好的團隊文化就能逐漸塑造起來。