城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人、
保險行銷集團集團發行人暨總編輯。
放權、放手雖是主管的必然,但掌握重點參與、協助能力不完全的部屬,也有必要。此時參與反而是關心,而非干預,這就是「知人善不任」。
因為瞭解你,所以知人善不任
一位我極信賴的直線主管,過去戰蹟彪炳,提出了一項創新的項目計畫,我極為認同,要求他放手去做,我全力支持。但因計畫太大,動用資金可觀,成敗影響極大,我要求事前、事中、事後,都要鉅細靡遺的向我提出報告。
剛開始,這個主管還興沖沖的來說明報告,後來逐漸不耐煩,覺得我管太多,似乎對他不信任,並要求我放手讓他自己去做就好。
他的要求被我斷然拒絕。我的回答很簡單:因為我欣賞你、愛護你,所以才要高密度介入;也因為我瞭解你、信任你,才知道什麼時候該放手,什麼時候該不信任你。這就是「知人善不任」的道理。
我進一步告訴他,他勇於任事、全力以赴的態度,絕對可以信賴,也值得我欣賞愛護;但是每一個人的能力都不是全面的,遇到新事物、大事物,都會有力有未逮之處,而這個新項目,他的經驗值不夠,如果放手任由他一個人去做,一定會有不可測的風險,所以我才要他鉅細靡遺的提出報告,目的是要避開他可能的盲點、弱點。表面上看,這是不信任他,但這才是真正培養他、愛護他的做法。
更何況,經過這次的「不信任」,如果他能成功的做出成果,他的能力就會增加,以後類似的工作,我就會完全放手,這是邁向更大的信任的過程。
經過充分的溝通,這個主管終能耐住性子,在我的「不信任」中做好這件事,得到組織績效和個人能力成長的雙贏結果。