你多久沒提筆了？──創業者思考沉澱的方法

　　創業者日理萬機，許多事無法深思熟慮，以至於倉促而就。揮筆寫計畫，把想法文字化，用白紙黑字留下紀錄，是讓創業者冷靜沉澱的必要手段。

　　我常常被問到1個問題：每週都要寫1篇文章，又要有很好的主題，請問你是怎麼做到的？

　　面對這個問題，其實答案很簡單，因為這是我這輩子唯一會做的一件事，你不會問廚師他為什麼會做菜；你也不會問司機，他為什麼會駕駛。一旦一件事變成你的專業，不斷做這件事就是最理所當然的事！

　　可是在每一次的回答過程，我隱然發覺了另一個值得深究的問題：似乎有許多高階經理人、老闆，可能已很久不曾提筆，寫文章、寫計畫對他們已經是很久遠以前的事了！

　　從談話中，我猜測這些大老闆們現在已進入「動口不動手」的「君子」階段，所有的事大都有專業的團隊協助、協力，他們的頭腦不停息，嘴巴也不停息，但手已經停下來，所有的計畫、文章，都有人代筆，久而久之，他們離寫作就愈來愈遠了。

　　但我可以確定一件事，在這些大老闆年輕的時候，他們是會提筆的！他們是經常寫計畫的！他們從一個概念出發，想清楚每一件事，確定每一個步驟，用筆寫成完整的規劃，再用嘴巴去宣傳、去推廣，然後再根據企劃書一步步執行，最後成就成功的企業。

　　他們又為何遠離寫作呢？一位老闆告訴我，他本來就對寫作不在行，創業時百廢待舉，資源有限，必要時只好自己勉為其難，自己動筆。但這確實是個苦差事，因此當有人可以代筆，他就不再動筆。

　　我很想告訴這些大老闆及高階經理人們，寫作沒那麼難，更沒有那麼痛苦，且一點也不神聖，如果可能，都應該繼續保持動筆的習慣。

利用文字化過程作為決策判斷

　　我所謂的動筆，指的不是創作、不是寫文章，而是把你所想的、所說的，用文字寫下來，因為寫下來是精煉的過程，可以把你發散的思緒、不精準的想法，有效的濃縮成邏輯精準、主從關係明確、層次分明、說理清晰、結構嚴謹的文字，這些都是決策過程最佳化的保證。

　　根據我自己的經驗，想法通常是模糊的，只有一個大方向，我隱約知道其可行，如果我不用筆寫下來，想法永遠是不周延的，尤其當想法代表一個龐大而複雜的計畫，那麼文字化更顯重要。我會在文字化的過程中，釐清邏輯關係，仔細展開每一個步驟，然後我才能確知整個計畫可不可行，也才能作為工作及決策上的判準。

　　而自己不動筆，由別人代筆有什麼壞處呢？別人代筆的文字寫得再好，都是別人的思維，你很可能被修飾過的精美文字所迷惑，陷入別人的思路，欠缺了一道反覆琢磨、推敲、肯定、否定再最後確定的過程，而這個過程，是高階經理決策過程中最珍貴的步驟。

　　我無意因為自己是個文字工作者，就強調寫作的重要，但我確實在寫作文章，計畫的過程中，避免了許多決策上的悲劇，我也期待所有的經營者不要忽略文字化的重要性。

（本專欄文章已受何飛鵬先生授權）