團隊是保險業務員接受增員的一大要素,但是該如何發揮團隊的吸引力,助力團隊夥伴有效增員?國泰人壽展業大溪通訊處區總監黃明芳認為,應該要從還沒開始增員前,就先讓潛在對象深刻瞭解團隊。
新人加入保險業,最核心的價值在於對保險的認同,但是在新人認同保險業之後,該如何讓他們選擇加入你所在的團隊,而不是另投他人懷抱?為此,團隊同樣需要具備增員的吸引力。
國泰人壽展業大溪通訊處區總監黃明芳表示,團隊的增員吸引力就像業務員的客戶經營一樣,需要透過多次的接觸與交流,增進彼此的認識與信賴,當對方認同保險之後,就會成為他們必然的選擇。
增員「熟悉團隊」的人,才能事半功倍
在展業大溪通訊處,其實並不常做陌生增員,也沒有透過人力銀行進行招募。黃明芳表示,透過這些管道增員的夥伴,因為沒有事先建立好歸屬感,不但需要多花時間建立認同感,流失的機會也比較高。因此,黃明芳在增員人才之前,一定會先讓這些人才成為熟人、朋友。
「在我們這裡,大約有一半的增員對象是客戶或客戶二代,另外一半也主要是緣故。」黃明芳認為,客戶願意與業務員溝通、成交,本身就已經認同了保險業,只要在銷售的過程中留心觀察,就能夠從中發現適合從事保險業的人才;而緣故增員,則需要透過業務員的成功,向他們展示從事保險業的好處。
當然,到這個階段時,增員對象只是認可了加入保險業的可行性,卻還不一定會加入哪間公司、哪個團隊,這就需要長時間的經營,讓增員對象對團隊有足夠的熟悉。
除了業務員的日常接觸以外,團隊也會透過每月固定的各種活動,無論是公司活動或者是團隊舉辦的在地化活動,拉近與客戶關係的同時,也讓他們瞭解行業的願景與團隊的文化。久而久之,展業大溪通訊處便成為了他們最熟悉的單位,他們想要從事保險業的話,展業大溪通訊處也會是他們的第一選擇。
2策略,提升團隊增員吸引力
「增員其實就像是相親,讓2個原本素不相識的家庭彼此磨合,而且不出意外的話將要相處一輩子這麼久,當然要深入瞭解之後再做出決定。」黃明芳形容,團隊猶如伴侶的家庭,就像沒有人會想把女兒嫁去受欺侮一樣,也沒有家長會希望兒女在一個痛苦的職場工作。因此,團隊必須要從「加深彼此瞭解」與「營造優良職場環境」2個方面著手努力。
首先,她要求每位夥伴在進行增員前,都必須充分的觀察與溝通,讓增員對象瞭解公司的增員規定、團隊的成員性質,以及團隊夥伴間的相處融洽程度,這些是增員對象最在意的環節。
為此,經常會有夥伴帶他們要增員的對象、甚至是他們的家人到辦公室參觀,瞭解工作環境與氛圍。而即使是成功增員,黃明芳也要求至少要有1個月的實習期間,確認增員來的人是否適合這個環境、這份工作。
而在職場環境方面,則主要透過團隊的「新人共有」策略體現──無論新人由誰增員進團隊,都是「大家的」新人,而不是某個人的新人,團隊中的每一個人都應該在新人需要的時候提供幫助或指導。
這樣的策略不但讓新人得到了十分雄厚的後盾,也讓團隊夥伴在潛移默化間,減少了彼此之間的隔閡,更有利於團隊互助。漸漸地,不只是新人,每一位夥伴在遇到困難時,都能夠得到其他夥伴的無私幫助,不分職級、不分輩分,彼此平等而融洽的相處與互助。
而這樣的職場環境,便成為了團隊最強的增員吸引力。不只是因為融洽的職場環境,更因為這樣「一處有難,四方來援」的做法,讓每個客戶都能得到一整個團隊的專業服務,對於客戶來說,能夠帶來更強的認同感,也就更願意考慮被增員。
此外,團隊夥伴在進行增員的時候,也會從團隊尋求與增員對象性格、愛好相近的夥伴協助,提高增員的成功率。也因為「新人共有」的策略,夥伴們只要有時間,多半也不會拒絕,因為那同樣算是他們共同的增員對象。