從初入行業的懵懵懂懂,到有能力獨自在市場一戰,這一段獨立的過程外,除了仰賴團隊與公司的教育訓練,影響保險業務新人最深的,無非是自身的直屬主管。此時新人對主管職務的想像可能是:「一邊做行銷,一邊還要有能力輔導下屬。」心目中的「好主管」則可能是一位當自己展業上遇到困難,可以立刻給出建議與解決方案;遇到挫折時,能夠給予鼓勵與方向的對象。

隨著時間推移,因緣際會下,有親友願意與你一同加入保險業一同奮鬥,你竟也成為一位「主管」了,除了持續在市場奮鬥外,同時也要擔負起輔導下屬的責任,其中就會催生出許多全新的挑戰。

如許哲維分享,銷售和組織同樣是與人相處的工作過程,但實際執行下來卻大有不同。他指出,若是在銷售工作上,無論是成交前後的定期聯絡,都不會過分密集,但轉換到組織管理上,主管就必須為夥伴從業遇到的各種議題負責,互動頻率相對緊密,即使在半夜裡,也需要為夥伴提供意見。

而隨著轄下夥伴不斷增多,在職級晉升的同時,新的挑戰可能也隨之而來。翁嘉祥分享,當團隊愈來愈壯大,無法避免的便是意見和想法愈來愈多元化,身為主管要統合不同的聲音就相當的重要。除了能力需要提升外,此時你心中的「好主管」形象可能也有所變化,變成一位善於溝通協調,包容不同世代與個性的主管。

團隊持續壯大,最終終於得以獨自成處,此時又會遇到哪些挑戰?佘綺芮分享,高階主管則主要以運籌帷幄和輔導、留才為主。當轄下所管理的主管及人員愈來愈多,要整合大家的想法、找出共識、訂出明確方向更顯不易。此時,你心中的好主管,則可能是一位運籌帷幄、願意賦權給下屬的管理者。

可以看出,隨著職級不同,管理者所面臨的挑戰也不盡相同,心中理想主管的樣貌也會隨之改變,而其更是與各階段主管所需的能力息息相關。


您心中的「好主管」具有什麼形象與特質?

安聯人壽亮鼎通訊處業務襄理許哲維:「我一直希望的是,當我達到主管這個階級後,我和夥伴之間的互動是沒有距離感的。」

富邦人壽富漾通訊處業務經理翁嘉祥:一位好主管,一定要是一位「對的人」,不但要有正向的理念,展現出積極的態度、不服輸的精神,而且除了要能夠協助下屬在工作中取得成功、賺到滿意的收入,更要讓他們成為家庭的支柱、朋友及客戶的榜樣。

台灣人壽云暘通訊處處經理藍云婕:初出茅廬時,好主管代表的是能夠提供專業的指導,讓他們能夠得到紮實的成長;成為主管後,則希望有一個能夠提供大方向戰略,並且能夠在經營管理方面提供教育指導的團隊長領導自己。

國泰人壽專招彰一通訊處經理洪淑緞:想要成為一個合格的團隊長,在具備應有的正向心態後,有4項能力必須優先掌握:執行力、互助力、決策力、培育力。

香港宏利人壽區域總監鄧志明:身為主管最重要的就是以身作則,親身實踐他們的價值觀以及對夥伴的期待。在現在這時代做主管,不需要非常嚴格界定出上下階級的相處界線,主管可以和夥伴關係近一點,藉此提供多一點輔導,多一點交流和分享。」

遠雄人壽營業總監佘綺芮:想要當一名稱職的好主管,「顏值」是一個最基本的條件。這裡所說的顏值並不是指高、矮、胖、瘦與容顏外貌,而是整體形象所散發出的正向觀感;具體來說,熱情、優雅、情緒穩定這3項是主管所需要必備的。


從理想主管圖像看出主管所需特質與能力

總結6位受訪者心目中的理想主管圖像,不難看出其中有不少特質與主管所需的必備能力息息相關,以下就幾項共通性較高的特質進行探討。

溝通與表達:

無論是在行銷與組織發展,溝通與表達都是相當重要的能力。許哲維說道:「在很多時候,並不是講出來的話是『專業』的,就是一個良好的表達。」相信大家都對此深有所感,要是行銷過程中引用過多專有名詞,讓客戶聽得一知半解,反倒會增加溝通的難度。

在與夥伴對話時也是相同道理,都需要用簡單易懂、適合理解的方式來交流。對中階主管而言,要頻繁接觸不同世代的夥伴及主管,在面對年輕世代的夥伴,要使用他們的語言拉近距離,而在接收團隊長的資訊後,也要將其轉化成下屬能夠接受的形式;當成為團隊長後,旗下人數眾多,溝通對象一般也從與屬員的面對面交流,轉為與中階主管布達大方向,溝通與表達的方式自然也需要有所改變。

想要有良好的溝通與表達技巧,亦與不少能力高度關聯,如一位能打造高安全感氛圍的主管,下屬會更願意暢所欲言;具備同理心的主管,讓夥伴覺得「主管懂我」,後續溝通也能更加順暢。此外,擁有高度觀察力,能覺察出夥伴細微變化的主管,往往也具備更好的溝通能力。

要是沒有具備好的溝通能力,許多團隊問題便會浮出檯面。鄧志明表示:「成為高階主管後所遇到的挑戰,我想都是一些團隊內的溝通問題,當一個團隊發展到超過百人的程度,團隊長就會與夥伴產生距離。」距離一旦產生,再加上少了溝通,團隊氣氛將開始偏離,政策難以下達執行,團隊開始失去向心力,最後甚至出現脫離團隊的情況。

領導能力:

主管想要讓下屬願意跟隨,才能有效引領夥伴前進,以身作則是所有受訪者不約而同提到的關鍵,主管必須要言行一致,樹立起自身的形象,讓夥伴認同並視其為行業的成功標竿與從業方向,如此才能得到夥伴的信任。

具備領導力的主管形象不盡相同,不一定要軍事化管理般的嚴格形象,像佘綺芮的「高顏質」便是其中一種樣貌。現今愈來愈多主管也嘗試與年輕下屬拉近距離,以軟性的方式來領導他們,其實成效更佳。

 

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