加入保險業邁向第3年的許哲維正處於初期的組織發展階段。從業之初,許哲維並沒有意識到「銷售」與「組織」並行發展的從業方式,直到他看見身邊同期的夥伴們,一個個從業務專員晉升成主任、襄理,才意識到自己必須更積極地推動增員對象加入行業。
相較其他夥伴6個月就完成晉升,許哲維花了18個月。足足多出3倍的時間,卻並非沒有投入開發,許哲維坦言,一開始做增員,對推動的方式相對不熟練,儘管找了很多朋友認識保險行業,也邀請進行了考試,但始終無法有效地邀請對方加入團隊。
「後來我意識到這個思考的角度是不對的,增員不是單純邀請對方考試,而是要讓對方知道自己為什麼要改變當下的生活。」考取證照好比獲得一張入場門票,隱藏在背後的需求是對「美好生活」的追求和渴望。如今,突破自己並且帶領著10位夥伴的許哲維,不僅擔任了遞出門票指路人,還承擔起了改變夥伴的責任。
建立新能力,從「銷售」到「管理」
銷售和組織,同樣是與人相處的工作過程,但實際執行下來卻大有不同,許哲維指出,若是在銷售工作上,無論是成交前後的定期聯絡,都不會過分密集,但轉換到組織管理上,主管就必須為夥伴從業遇到的各種議題負責,互動頻率相對緊密,即使在半夜裡,也需要為夥伴提供意見。
此外,當主管承擔起「管理」的責任後,心態也將做出改變。許哲維分享經驗,初承擔主管責任時,仍容易將大多的時間安排在自我的銷售上,但事實上,主管必須把眼界放寬,才能完整看待團隊的樣貌,進而思考「我應該為團隊付出些什麼,才能使團隊愈來愈大、愈來愈好」。
那麼,晉升主管之後又多了什麼能力需要鍛鍊呢?許哲維認為,其實有很多能力在擔任業務員時就會培養起來,包括面對客戶時的思考、分析和規劃,這些能力移植到組織發展上,就會開始判斷組織當下的狀況、未來的目標,以及達到目標所需的執行計畫等等。此外,更大的差異性則在於業務員成為主管之後,多出了3個能力需要鍛鍊,分別是:領導、表達還有培育能力。
「我一直希望的是,當我達到主管這個階級後,我和夥伴之間的互動是沒有距離感的。」關於領導方式,許哲維如此說道,主管並不完全是一個指揮的位置,很多時候並非主管告訴夥伴要做什麼事情,夥伴才去完成那樣事情,「我希望他們是打從心底的認同,而不是恐懼,或者是在逼迫下才完成目標。」
為此主管必須樹立起自己的可信度(威信),目的在於身先士卒的讓夥伴相信主管,認知到主管所規劃的行動和目標具有意義,而且確信主管「言行如一」;於是在管理上主管本身就是一個榜樣,除了把業務員的份內工作做好,也必須率先完成自己為夥伴訂下的目標。
同時,為了打造一個具有安全感的組織氛圍,主管必須細微的觀察夥伴在從業過程發生的變化,「主管需要透過夥伴的面部表情、說話口吻,去察覺夥伴當下的情緒。」進而讓夥伴相信「我能夠共情你的處境」,意即主管需要付出關心、傾聽,乃至於理解與陪伴,在此一基礎上,夥伴能相信自己不會因為沮喪而受到責備,也能相信短暫的失誤,最終將成為日後的養分。