身為主管,最重要的就是以身作則,親身實踐團隊價值觀以及對夥伴的期待,香港宏利人壽區域總監鄧志明如此說道。若團隊長言行不一,就會使跟隨其後的夥伴對眼前的道路感到懷疑,不清楚自己付出的努力能否收穫成果,甚至於行業的前景感到迷茫。

因此一個具備向心力的團隊,就必須建立起良好的溝通管道。鄧志明表示:「成為高階主管後所遇到的挑戰,大多都是一些團隊內的溝通問題,當一個團隊發展到超過百人的程度,團隊長就會與夥伴產生距離。」距離一旦產生,再加上少了溝通,團隊氣氛將開始偏離,政策難以下達執行,團隊開始失去向心力,最後甚至出現夥伴脫離團隊的情況。

在「溝通問題」的醞釀中會出現很多跡象,團隊長可能會發現到夥伴漸漸不來參加早會、業績開始下滑、言行態度開始朝負面表現等等。當然,這時候主管可以盡快進行反思,誠心地邀請中階主管來進行溝通與討論,重新找到共同的價值觀和前進方向,最後再建立一個好的氛圍給大家;但最好的方式還是要不斷投入團隊,用身體力行的方式實踐團隊文化與價值觀,才能及時發現團隊內部存在的各種問題,以便「預防」種種負面的情況發生。

由內而外,激勵夥伴的「內在動機」

「我覺得在現在這時代做主管,不需要非常嚴格界定出上下階級的相處界線,主管可以和伙伴關係近一點,藉此提供多一點輔導,多一點交流和分享。」最重要的是,在投入夥伴關係的管理過程中,主管能藉此理解夥伴的價值觀與想法,鄧志明說道:「光靠指令進行管理是很困難的,要夥伴自己發自內心地認同要做的事情,才會認真有效地去執行。」

因此,主管也承擔著幫助夥伴找到「內在動力」的責任。鄧志明指出,在一些情況下,夥伴(尤其是剛進入行業的年輕夥伴)還不知道自己究竟想在行業裡找到什麼,他們一開始可能對行業還認識不太清楚,也還不知道能在行業中達成什麼目標,面對這種情況,管理者就能夠與他們多交流,為他們規劃從業藍圖,乃至於激起他們達到目標的渴望。

鄧志明舉例,主管能夠提供對方「年齡相近」、「背景相近」的成功案例,作為他的參考指標,在雙方都具備相似性的情況下,對象心中就容易出現「他可以,我也可以努力達到」的想法,進而加強對目標的企圖。此外,團隊長也可以透過「經營自我事業」、「自我的學習成長」等角度進行激勵,讓夥伴認識到進行銷售和增員,都是為了自己更美好的未來而努力。

「管理者要瞭解夥伴想要什麼,再讓他們明白他們想要的那些事物,都可以在行業內實現。」鄧志明補充,主管也必須要讓夥伴認識團隊的工作模式,使其判斷與自己的期待是否有所出入,原因在於,每個團隊都有不同的模式、文化、制度,如果對方認可,並且確定這些都是為了協助他發展事業的,才會更有信心參與團隊事務。

當然,新人選擇團隊,團隊也選擇新人。鄧志明指出,若想要找到具有行業潛質,未來也能承擔起管理職責的新人,一定要觀察對方身上是否具備「積極、樂於學習」的特質。擁有這項特質的夥伴,往往能在挫折裡汲取經驗,即使有負面情緒也能妥善轉化,最後將一時的「挫敗」扭轉為前進的動力。

在團隊招募人才的過程中,鄧志明會引領新人認識整個團隊氛圍,和對方講解業務員的工作內容、需要付出的努力,以及必備的各種專業知識,使對方瞭解到想要在行業內收穫果實,就必須付出相當的努力,藉此觀察增員對象的反應,從表情、肢體語言,乃至於當下的氛圍,很快就能發現對方是否具備「積極、樂於學習」的特質。

 

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