有安定的後勤,才能無後顧之憂地開拓。但若是團隊夥伴遭遇挫折,或者市場傳來壞消息,讓整個團隊處在低氣壓中,夥伴又如何安心展業?這考驗著團隊長幫助夥伴跳脫情緒、解決問題的能力。


  團隊的發展與夥伴的人心安定息息相關,一個讓他們安心生活的團隊,才能夠令夥伴發展無後顧之憂。然而,保險工作不可能永遠一帆風順,總會有一些令人不安的事情發生,可能是夥伴間的口角糾紛,又或者是面對客戶的嚴詞拒絕。

  面對這些壞消息帶來的負面情緒,夥伴難免會感到不安,更何況要是團隊有不少夥伴在情緒低壓中,即使沒事的夥伴也會受到牽連影響,甚至可能有了收穫也不敢報喜,以免刺激到了那些心情不好的夥伴。

  全球人壽北二督導區益盛通訊處督導朱柏霖表示,負面消息無形無影,對團隊夥伴的傷害卻是實實在在的,因此必須要透過團隊文化生成正能量,以對抗負面消息與挫折所帶來的負能量。

以「好有富」團隊文化,營造正能量來源

  在益盛通訊處,十分強調「好有富」文化──共好、共有、共富,營造不藏私、資源共享、協力成長的團隊價值觀。朱柏霖強調,這份共識是團隊的運行根基,為此,他不但在增員面談時會先行介紹團隊文化,並在辦公室布置了整面文化牆,每天早會更要一同複誦,為的就是將文化深植於心。

  「共好、共有、共富,在面對壞消息或者是其他挫折時,便意味著不需要自己承擔,大家都會伸出援手,團隊就是你最大的底氣與後盾。」朱柏霖表示,當夥伴有了這份底氣,便不會沉浸於惶恐不安的情緒中,因為他們知道團隊裡有人能夠幫助自己解決問題和困境。

  而即使帶來不安的負面事件來自內部,團隊文化依然能夠發揮很大的作用。曾有一次,團隊有2位夥伴因為意見不同,而在群組中起了口角,朱柏霖便分別向他們提醒了團隊文化,不久後2位夥伴私下交流討論了一番,就此和好,團隊因糾紛而起的波瀾也很快的平息。

  「好有富」文化是團隊所有人的共同價值觀,因此即使意見不合也不會是因為討厭某人,更不會做人身攻擊,只是情緒一上頭難免說錯話,身為團隊主管便要幫助他們冷靜下來,跳脫當下的情緒。

  除了文化以外,朱柏霖還會在與夥伴交談時,強化他們從業的目的與願景。業務員從事保險業,無論初衷為何,要達成的無非是「賺到錢、增到員」,所有人都是一樣的,無非是具體的目標數字不同而已,而既然大家的目的都一樣,便存在相互理解、將心比心的基礎。

  而從業的願景,更是在夥伴心中埋下一支定海神針。一個明確的願景,會成為夥伴展業的動力,無論遇到什麼樣的困難與挫折,為了達成心中的願景,都不會輕言放棄。借力願景的力量,挺過當下的負面情緒之後,業務員便能夠客觀的分析自己的得失。

  此外還有一種負面消息,既不是團隊夥伴間的爭執,也不是來自客戶與增員對象的挫折,而是來自金融市場環境與公司配套方案的轉變,例如前不久的實支實付法規調整,而這些消息基本上都會透過早會正式布達給業務夥伴,如果處理得不好,就有可能增加夥伴內心的不安。

  「俗話說得好,哪有天天在過年的?無論新政策或新規定,對業務夥伴而言,不會全然都是好消息。」朱柏霖表示,在面對這種情況的時候,主管首先要幫夥伴先行理解,並且找出解套方案、甚至是優勢與機會再布達下去,讓夥伴得以安心、理解。

  因此,每當有法規與市場消息等事項需要傳遞布達,朱柏霖會在初步理解之後,召開團隊的主管會議,先找出解套方案和說明方法,並且達成共識,接著才會在早會進行布達。透過預先解套,將可能帶來的負面情緒事先消減。

發揮同理心,幫助夥伴跳脫情緒

  造成夥伴負面情緒的挫折,大多來自於業績與增員的目標未達成,尤其業績落後預定目標且差距較大,或者增員戰線拉長卻功敗垂成,這份落差感是最容易造成負面情緒的,有些甚至可能會因為自信心的喪失而選擇離職。

  其實,無論銷售或增員,失敗總比成功還多,只要經歷得多了,自然就能夠平常心以對。然而道理雖然是這個道理,對於剛入行不久的夥伴,或者是正陷入情緒中難以自拔的夥伴而言,當下恐怕是聽不進去。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第427期──