打造「安全感」與「信任」兼具的團隊

0
115

在《心理安全感的力量》一書中,作者艾美.艾德蒙森教授指出:「心理安全感」與友善不同,心理安全感更關注於溝通雙方的坦誠相待。然而坦承並不會總是很友善,譬如今天早會的時候,你聽見了夥伴分享了明顯有漏洞的保險規劃,於是你開口點出「哪一些地方有問題」──乍聽之下這似乎不太友善,但夥伴的規劃卻也能夠因此做出更好的修正。

因此,「心理安全感」討論的並不是一個團隊能讓所有人很「悠哉」、「舒服」甚至於「放縱」,而是使夥伴是否信任團隊能夠接收自己的意見,不必擔心因此受到指責、質疑或疏離。當這些「不必要的擔心」逐漸減少之後,團隊內的溝通將更加暢通,團隊長也能藉此看到夥伴與團隊的潛在危機和進步空間。而這正是一個團隊要持續績優、持續進步所不可或缺的要素。

在書中,艾美.艾德蒙斯教授曾舉一個小故事為例:……看著嬰兒的狀況,普萊斯有點擔心。早產兒常常伴隨著肺部尚未發育完成、在子宮外還不能完全自行呼吸的問題。普萊斯最近剛接受培訓,學到了讓高風險嬰兒盡快使用促進肺部發育藥物的觀念。然而德雷克醫師沒有開出這項藥物的處方籤。普萊斯上前,想要提醒醫生表面活性劑的事,但又旋即打住。上個星期,她無意中聽到他在大庭廣眾之下譴責一名護理師對他的指令提出質疑……

起初普萊斯猶豫,最後選擇沉默。其實只要稍加回想,類似的情境一定也曾發生在我們的身邊。因為我們都曾在「被責罵的風險」與「行動」之間權衡利弊。然而,在故事裡沉默的代價,就是2名雙胞胎可能會因此暴露於健康風險之中。為了避免類似情形不斷發生,艾美.艾德蒙森在書中提供了具體作法:

而本期特輯則藉此將「心理安全感」廣義的延展到「保險團隊長該如何打造出一個令夥伴彼此信任又充滿安全感的環境」,共分成〈建立心理安全感團隊〉、〈團隊裡有哪些擔心〉、〈聽到壞消息怎麼辦〉、〈打造安全、紀律的團隊界線〉等4個篇章進行討論。

 

建立心理安全感團隊

在安聯人壽寶鼎通訊處資深業務副總經理游雪紅的團隊中,團隊內的夥伴只要遇到問題,就會主動尋求主管的幫助,這是因為夥伴相信問題可以被解決,挫折可以被接納;而主動提問的背後,則是理解情緒的同理心和經驗累積下來的解決方案,因此夥伴們對團隊深具信心。

如果團隊內的夥伴,將彼此視為合作關係,從而保持具有開放和包容的團隊氛圍,就能增加團隊定著率;藉此,夥伴也能更加坦承自己所遇到的困難,使其自身獲得更精準、更有效的解方,促進他們增加面對事業挫折的抵抗力。

因此游雪紅強調主管必須秉持著2大原則進行輔導:第一、主管不能透過「責罵」來期待夥伴進步,因為銷售保險是需要信心的行業,進入行業時,夥伴們本就對種種事情抱持著不確定的心情,若再經由打擊式教導,夥伴就會愈來愈沒有信心。第二、不能帶著「成見」進行輔導,成見就好比代表著一張標籤,這張標籤貼在夥伴身上,也貼在主管身上,當成見一出現,主管就無法客觀良好的為夥伴的輔導負責,夥伴甚至有可能不願改變、一蹶不振。

而國泰人壽展業竹光通訊處通訊處經理陳雅玲受訪時則開門見山地說:「想要打造具有心理安全感的團隊,溝通是首要重點。」溝通管道必須具備開放、多元、包容等元素,才能算是對團隊內有效的幫助;如果夥伴不敢暢所欲言,將真實心聲藏匿心中,團隊長將難以接觸到團隊內真實的情況。

起初,團隊內或多或少還有些夥伴不敢發表意見,陳雅玲認為,這是因為他們心中還與團隊存在著隔閡,而想要消除隔閡,就必須建立起信任感。而建立信任感的首要步驟就是:「自己也要付出信任。」

此外,陳雅玲所帶領的竹光團隊年齡平均分布在X、Y、Z各個世代,因此她總會給每個世代自由發言的權利,希望夥伴們聆聽彼此的發言後,認識跨世代不同的想法,「這些想法沒有對錯,也不必預設正確答案,因為每個觀點都是各個時代下家庭、人際圈所培養出來的想法。」陳雅玲如此說道,藉此,竹光通訊處的夥伴培養起包容的能力,透過換位思考的方式,互相認識對方的立場和角色。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第427期