只要有時間,安聯人壽寶鼎體系-寶鼎通訊處資深業務副總經理游雪紅就會坐在辦公室的「勇士區」,每當夥伴遇到問題,就會提供懇切的建議為其解決難題,久而久之,游雪紅就像一塊磁鐵,身旁聚集了一群為討論從業議題而來的夥伴;每個夥伴都知道只要鼓起勇氣尋求幫助,疑惑就會得到解答,每個人也都知道,沒有人會因為提問而被質疑、責備。

秉持「行動輔導」的游雪紅,走到哪裡就講到哪裡,這一路上,除了主動接受夥伴的提問,她還會觀察夥伴臉上細微表情的變化和互動的氛圍,每當發現一些沮喪和挫折,便主動給予鼓勵,使夥伴在從業過程中始終保持「勇氣」、「信心」和「方向」。

游雪紅分享,寶鼎通訊處擁有一個完善的培育系統,特別重視主管是否擁有「完整歷練」,她認為,只有當主管具備完整的從業經驗,才能充分瞭解各個從業階段所遭遇的問題,當夥伴提問時,主管才能設身處地同理問題,進而提出實際且具說服力的解決方案;在這套系統的運作下,只要夥伴有問題,就會率先尋求直屬主管的幫助,若經過一番討論之後議題仍有疑慮,便會一同詢問游雪紅再次確認。

 

信心,是具備心理安全感的關鍵原因

主動提問,是一個團隊具備心理安全感的最佳展現──因為夥伴相信問題可以被解決,挫折可以被接納,所以他們深具信心。

這為團隊帶來不少益處。從團隊發展來看,夥伴們能彼此討論議題,將彼此視為合作關係,而非敵對的「競爭關係」,從而保持具有開放和包容的團隊氛圍,增加團隊定著率;從個人事業發展來看,夥伴將更能坦承自己當下遇到的狀況,提供全面的資訊好讓主管對症下藥,也因此促使他們對事業上的挫折更有「抵抗力」。

這股信心,不僅是對團隊、主管的信心,更是對保險商品的意義與價值的信心,游雪紅從頭說起:「身為保險從業人員,我們自信的核心要素來自於『是否足夠瞭解保險的本質』。自身必須率先瞭解到保險的意義與價值就是『愛與關懷』,才能以保險為榮、以團隊為傲。」透過早會不斷分享從業經驗,經由行動輔導講述保險故事,游雪紅藉此讓團隊內的夥伴都深刻的瞭解行業與商品的意義,進而使其對所處的行業深具信心,如此一來,當客戶因著「保險刻板印象」發表異議問題時,才有從容的信心來分析解說。

「這對領導者尤為重要,如果主管信念不夠堅定,抑或不知道如何把保險的價值轉變成一種信念,我們如何鼓勵新人的內心?」游雪紅如此說道,團隊主管必須以身作則,率先認識到保險商品的價值與意義,才能傳遞給組員。

此外,游雪紅認為團隊主管必須具備4項能力,成為有能力照顧夥伴的角色,讓夥伴看見未來與希望:


游雪紅對團隊主管的要求

有論述的能力:一個具備論述能力的主管能將問題的核心本質完整闡述,藉此更完整地回應夥伴的問題,舉例來說,若組員表達出不想參加早會的想法,並質疑「為什麼要參加早會」時,主管絕不能簡單回答「這是公司規定」。

人們通常會對「規定」感到反彈,認為規定侷限了自己的自由。因此主管應該清楚論述早會學習的內容,以及對未來從業生涯的幫助,又或者,可以以自身為例進行說明,讓夥伴心甘情願參加早會。

解決問題的能力:當夥伴在成交議題上遇到瓶頸時,主管應該要提供一個能學習且有效的解決辦法,切記不能給予「標題式」的回覆(如:你要打通客戶的保險觀念啊)。游雪紅認為,標題式的回覆僅給予夥伴一個模糊的方向,卻沒有做出詳細的論述與操作教學,很容易混淆當下遇到困難的夥伴。因此給予方向之後一定得再詳加論述與說明,甚至於直接進行銷售示範與演練。

組織發展的能力:組織發展是保險成就的必經之路,也是永續經營的重要指標。游雪紅指出,寶鼎體系之所以可以不斷發展,是因為她希望業務夥伴不只把保險銷售當成工作,而是當成一個創業機會;業務員必須具備企業家的思維,不斷招募新的夥伴,且不斷訓練自己,確保自己有培育夥伴的能力。

架構系統的能力:隨著直屬夥伴愈來愈多,主管會發現自己愈來愈難照料全局,因此主管必須瞭解每一層級的夥伴的培育方式,透過紮實分層管理的系統,並確保賦權之後溝通管道仍保持暢通。


在團隊帶領時,主管千萬不能表現出「無力感」。游雪紅說道:「最常見的無力感表現方式就是有『嘆氣』和『抱怨』,主管每嘆一次氣組員都看在眼裡,每抱怨一次,團隊就多了一分負能量,如果主管老是表現出無力感,組員怎麼相信團隊會有未來,又怎麼相信主管有能力帶領組員邁向成功?」

重點在於從業人員應該把視角更關注於「優點與優勢」,而在提到「缺點」時最好也一起提出改善的建議,直接進行處理與修正,若任由單純的抱怨在團隊中傳遞、擴散,團隊成員將失去信心,也難以建立起夥伴的安全感;同理,若夥伴在從業過程中表現出乏力挫折的感覺,主管就要主動詢問原因並且提供協助輔導,多表揚其優秀的人格特質或從業特點,將其優秀處與銷售事業進行連結,使其重拾信心。

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