「想要打造具有心理安全感的團隊,溝通是首要重點。」陳雅玲開門見山地說,溝通管道必須具備開放、多元、包容等元素,才能算是對團隊內有效的幫助;若是夥伴在溝通過程不敢暢所欲言,甚至將真實心聲藏匿心中,團隊長將難以接觸到團隊內的真實情況。
在開放且暢通的溝通管道裡,每個夥伴都能自由地發表自己的真實心聲,其中包含對團隊的建設性意見以及鼓勵,卻也不乏一些負面的想法。陳雅玲認為,當負面的聲音出現時,反倒是認識夥伴的良好機會,她會透過柔性的溝通,瞭解夥伴的想法並進行指導與提醒,重點在於讓團隊保持正能量,使夥伴對團隊具有信心。
當然,起初有些夥伴會不敢發表意見,這是因為在他們心裡還存在著隔閡,而想要消除隔閡,就必須建立起「信任感」,陳雅玲認為,希望夥伴信任自己,第一件事情就是「自己也要付出信任」。在竹光團隊內,主管們擁有高程度的賦權和信任,每當通訊處需要夥伴主辦活動,她便全權將責任交給負責的夥伴,使其擔綱起「主題、設計、流程、人力安排」等事務的安排;在此期間,夥伴只需要謹記2個準則:不要違法違規、保持活動安全。
由於陳雅玲賦予高度的信任,夥伴也會自動自發地在群組中回報各項進度,確保她收到資訊能隨時進行跟進。此外,陳雅玲補充,在賦權的過程中,夥伴更能設身處地的瞭解操辦各項事務的須知和心情,也有許多夥伴在被賦予更多權力之後向她回饋:「當上負責人之後,才發現一點也不簡單,一場活動的各個流程都要去試一遍。」當這樣的想法出現後,未來夥伴也就更能同理彼此遇到的難關,因為自己也曾遇到過、克服過。
認識跨世代想法,激發合作能量
竹光通訊處的夥伴年齡分布廣泛,既有剛畢業的Z世代,也有深耕保險30、40年的X世代。每當討論議題時,他們總是X、Y、Z世代坐成一圈,各自針對早會議題上發表自己的意見和想法。舉例來說,竹光通訊處的夥伴就曾在「客戶的婆媳議題」上進行討論,在想法的交流時,夥伴們可以聽見X世代較為保守、深思熟慮的觀念,也可以聽見Z世代較為自由、不受拘束的想法。
討論時,陳雅玲會看見夥伴們或點頭,或搖頭,或皺眉,顯然每個世代的夥伴想法都各自不一。對此,她認為「想法沒有對錯」,也不必去預設正確答案,因為每個觀點都是各個時代下的家庭、人際圈所培養出來的想法,「因此我們的溝通裡面又包含了『信任』,當夥伴有信任感時,才會敞開胸懷說出真正的想法;同時我們也建立起包容的能力,透過換位思考的方式,互相認識對方的立場和角色。」

接納不同的想法,認識不同時代的角色,就好比保險業務員投入市場時見到各個不同面貌的客戶;相同的,若客戶提出意見時,業務員會仔細聆聽並為其調整保險配置,夥伴發表心聲時,也就會互相聆聽,並找到互相合作的方式。
陳雅玲說明,在團隊長期的合作過程中,彼此多少都會遇到一些代溝和衝突,重點在於理解彼此的想法;譬如當X世代與Z世代的夥伴出現想法落差時,她就會邀請Z世代將「父母」的角色與X世代進行聯想:「雖然有時父母管得比較多,想法可能出現違和現象,但我們必須在隔閡之間產生共識,才能獲得最佳的助益」。
同樣地,陳雅玲也要求X世代設身處地的為Z世代進行設想,藉由重新的理解與認識,來增加彼此合作的契機,有時甚至可以學習彼此身上不同的技能與特質(如X世代經驗豐富,能分享更多客戶經營的經驗;Z世代更擅長數位工具與品牌建立等)。


