從初晉升的業務主任到現在的單位處經理,富邦人壽高渧通訊處處經理阮育紘擔任主管職已有6年左右的時間。他提到,高渧通訊處團隊成員主要以21歲左右的學生族群或是剛畢業的社會新鮮人為主,這些年輕夥伴們對於工作上的擔心與憂慮,主要來自於要在行業中取得一定的成績所需要面對到的困難,以及養成具備條件時的辛苦。

阮育紘進一步說明,年輕夥伴在入行前可能會覺得進入保險業的門檻並不高,應該可以很快上手,不過在面談過程或是初入行時,就會明顯感受到保險工作並沒有想像中的容易,除了銷售技能、專業知識、人脈建立、口條培養外,更需要做好可能會面對到的業績不穩定、客戶拒絕的心理建設。

保險銷售工作存在著許多的未知與變數,每一位業務員都需要找到屬於自己有效應對的方式。阮育紘觀察到,現今年輕人很容易放大這些工作上的難關,其一是因為從小到大受教育的過程中,往往被要求要聽話照做,而不是自己去摸索、找尋解方;其二則是因為剛出社會,還未瞭解到任何工作要取得滿意的報酬本來就有著許許多多的挑戰。

 

解決擔憂處理方式——引導進行反思、激發內在動機

在阮育紘眼裡,年輕人的這些擔憂其實可以轉化,用正面積極的方式應對,從而鼓勵自己迎向挑戰。比方說如果擔心自己會因缺乏人脈而無法做好保險,就可以轉化為——我來保險業的目的就是為了拓展人際關係、學習經營人脈,因此我要廣泛地結交朋友擔心自己口條不佳,無法說服客戶認同保險,同樣可以轉化為——來到保險業後,相信透過一次次的演練,能讓自己的口條變得愈來愈好,更加敢開口談保險。

不過對於新人來說,這樣的自我調適與轉化並不容易。阮育紘提到,為了能夠瞭解年輕夥伴們心中真實的所思所想,並順利解決其心中的憂慮,主管在輔導的過程中首要必須先「破除對方對於行業的刻板印象與迷思」,尤其是覺得從事保險業務工作壓力會特別大的這一部分。

阮育紘強調,每一份工作都會有它的壓力所在,年輕夥伴應該要去思考的問題是:「我在承受壓力、培養抗壓能力之外,是不是能得到更多?更有成就感?」如果答案是肯定的,就會覺得這一份工作相當值得自己往前奮力一搏,如此一來,對這方面的擔憂情況自然就 會得到緩解。

「我常和團隊的主管們說,養魚之前要先養水。」除了協助夥伴進行自我反思,團隊創造一個氣氛和諧、擁有支持性和包容性的環境也很重要,如果新人進到團隊後,每天主管談的都是:「你今天計畫要有幾訪?」、「這個月的業績大概還差多少?」這樣的內容,夥伴們要不因壓力產生負面情緒也很難。

因此,團隊主管在管理新人的績效時,比較適當的做法是從激發內在動機的角度著手。比方說當發現到夥伴對於業務工作頓失信心時,可以試著引導他們從冷冰冰的業績數字中,看見對於未來生活品質的追求與想像,進而激發自己要正面迎接前方的挑戰。「主管千萬不要將自己的價值觀強壓在新人身上,因為每一個人對於人生藍圖及這份工作的想法都是不同的。」阮育紘說。

 

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