家 特輯內文 主動提供服務,成為客戶信賴的專業顧問 特輯內文 主動提供服務,成為客戶信賴的專業顧問 文◎許仲博 照片◎受訪者提供 通過 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日 2797 0 在臉書上分享 鳴叫的Twitter 對年輕的保險業務員而言,透過服務件或是經營緣故家庭,就能有機會遇到不同圈層的客戶群,只要前期快速累積專業,並讓自己被看見,在耐心提供良好的服務以及解決方案後,不僅可以獲取客戶的依賴,更能提升客戶轉介紹的意願,進而產生更多經營高圈層客戶的機會。 對年輕業務新人而言,緣故客戶大多與自己年紀相仿,通常能力較為有限,其實服務件可以是很好運用的資源,也是很好的練習機會,更可以從中認識相對於業務員而言年紀較長、較有能力的客戶族群。 國泰人壽展業陽明通訊處展業區襄理陳若瑄表示,想要讓高圈層客戶願意提供轉介紹,專業能力是必備的基礎,相應的禮貌也是重點,對長輩客戶來說更是如此。只要業務員態度誠懇,不要過於油嘴滑舌或是浮誇,加上外表通常都是打理過後的專業形象,基本上就能贏取長輩客戶的好感及信任。 然而有潛力的客戶往往不缺業務員服務,想要讓他們願意成交保單,甚至提供轉介紹,陳若瑄認為光是信任還不夠,還要讓客戶「信賴」你。所謂信賴,就是信任+依賴,除了透過日常互動及應對讓客戶產生信任外,更要有能力幫其解決問題,在客戶找你訴苦或是說出遭遇的問題時,若能即時提出協助或是解決方案,客戶就會覺得你與眾不同,進而可以得到有效轉介紹,甚至是再購的機會。 談及提供給客戶的服務,除了保險專業外,陳若瑄表示,自己很喜歡用美食的話題與客戶聊天,有能力的客戶很喜歡去特別或是有包廂的餐廳用餐,當有客戶分享相關資訊,她就會記錄起來,分享給其餘有需求的客戶。「我並不會特別設限與客戶分享的領域,但還是要秉持專業壽險顧問的定位,以適時提出解決方案、分享專業知識與時事等為主,但客戶若是有生活上雜事的困擾,如接小孩等問題,就不會做相關協助,以避免自身的定位模糊。」 快速提升專業,撕下業務新人的刻板標籤 表現僵硬、講話不斷重複、客戶覺得你做不久,不用跟你太熟……新人表現不如預期在所難免,陳若瑄回憶,自己剛入行時也經歷了很長時間的撞牆期,但年資淺是無法改變的事實,她會告訴服務區的客戶:「我是新來的服務人員,有任何問題,我也許無法馬上解決,但我回去查到答案後會馬上告訴您。」雖然客戶對你的期待值可能會降低一些,但也能提升自己的「容錯率」,但重要的是,年輕的業務新人與此同時要花更多的時間來補足相關知識,善用年輕時記憶力較好的優勢,才能避免再遇到同樣的問題卻還是答不上來的情況,當哪天客戶提出的問題可以應答如流時,對方就會覺得「這個年輕人不一樣」,進而讓印象分數快速提升。 陳若瑄表示,最慢在1年內,業務新人就要具備能即時解答客戶疑問的能力;在資訊爆炸、競爭激烈的當下,如果能在半年內就將知識儲備完善自然是更好,否則當別人比你更專業,自己又不加快腳步,就是被淘汰的時候。 陳若瑄強調,稅務跟房地產是必備的專業,以現今60歲以上、較有能力的客戶通常都坐擁大量的房地產,相比於稅務專精的會計師,保險業務員的優勢是能走進客戶的家中,瞭解其家庭狀況,像是與配偶及小孩的關係等,都可能會影響最終的規劃,提出「對症下藥」的建議。 陳若瑄認為新人被客戶問倒、現場打電話求助也沒關係,市場就是最好的訓練場,當業務員被客戶問倒,才會正視學習,因為他們會知道這些是真的用得到的知識,所以不用等到準備完全才去拜訪客戶,不斷在拜訪的過程中學習,就能快速壓縮學習的時間。 做好前期經營,讓自己被更多人「看見」 陳若瑄表示,現今從事業務工作的一大優勢是,有眾多社群媒體可以曝光,與此同時,也有不少作法能讓客戶看見你。陳若瑄舉例,自己很喜歡吃烏魚子,若是得知客戶過年也會吃,就會推薦品牌,並詢問客戶家中的長輩是否需要協助訂購,這便是間接曝光自己的方式。 對業務新人來說,緣故客戶背後的長輩或是家人都可能是經營對象,年節的送禮會讓緣故客戶的家人覺得:「小孩的這位朋友除了在做業務工作外,也是一個有禮貌的人。」進而增加對業務工作甚至行業的好感及信任,當遇到問題時第一時間就會想到你。 客戶生日時,陳若瑄傾向送上專屬的小蛋糕,並事先做好功課,購買對方喜歡的口味增添儀式感,又或是對方有很想要的玩偶,她也會特別留意。當禮物送到家裡,家人也會看到甚至近一步詢問,這是一種無形的自我行銷。 「無論是高資產客戶或是長輩客戶,其實都有想幫助年輕人、成為別人貴人的心。」陳若瑄回憶,有些客戶看似冷淡,她或許只是曾在閒聊中提過競賽的話題,過一段時間對方竟然會主動關心她競賽狀況。當業績競賽達標時,無論客戶近期是否有成交,陳若瑄都會主動分享獲獎資訊,像是:「謝謝您那時候有給我拜訪的機會,這次我有達成目標。」這也是可以留下印象的方式。 打磨耐心,讓客戶安心,進而放下戒心 現今諸多數位化的內容,但年長客戶一般較不擅長操作電子設備,子女也不一定會願意耐心教導;又或是已經解說過的保單內容,過沒多久又再詢問一次,此時都會是業務員展現耐心服務的機會。當耐心經營過後,就能讓年長客戶感到安心,甚至放下戒心,這都能替獲取客戶信賴鋪路。 陳若瑄表示,「耐心」絕對是一項可以培養的特質,若是遇到定性較差的新人,可以透過情境模擬的方式來進行磨練,她除了會扮演好說話的客戶外,也會扮演刁鑽的客戶來訓練新人的反應,同時磨練其應對的耐心。 新人難免會毛躁,然而客戶其實是相當敏感的,當對方在猶豫要不要簽單時,業務員若是展現出過多功利心態或是緊張及焦慮,客戶都感覺得出來。陳若瑄回憶,她曾陪訪一位新人,新人原先認為成交十拿九穩,但客戶在最後一刻決定不簽單時,新人的臉整個垮下來,而在客戶面前沒有控制自己的表情可是大忌。 陳若瑄會很嚴肅地告訴新人,客戶不簽單一定是有所考量或是疑慮,也可能是自身的說明不夠到位,要是遇到對方拒絕就馬上變臉,那會給人過於勢利與現實的感受,這同時也是相當不專業的展現。更重要的是,若是以100分就能成交來比喻,面對客戶的拒絕若是應對得宜,可能只是從100分退回80分,業務員只要再花20分的努力就能再次促成;若是情緒反應過於強烈,可能就得從頭開始經營,甚至永遠錯失這名客戶。 更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第431期── 相關文章來自作者的更多 無痛醫療升級,享受高品質醫療 向上經營全方位攻略 向上經營之路,剖析高圈層客戶需求 發表評論 取消回复登錄後發表評論 近期文章 社區經營3法則3關鍵—─溫暖照顧每個家庭 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 4 月 1 日 用3個「力」,持續推動高績效 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 4 月 1 日 內外雙管齊下,營造專業菁英形象 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 4 月 1 日 解析退休規劃,用形象化的講解化解客戶保險迷思 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 4 月 1 日 定著年輕人!打造最佳新人團隊的4個要素 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 4 月 1 日