過去,夥伴的拜訪積極性不高;如今,不少夥伴每月能完成20個有效拜訪。王秀容如何引導夥伴建立良好的客戶拜訪習慣?又是如何在團隊中營造濃厚的拜訪氛圍?
王秀容從入行後的第3個月便開始增員、發展團隊,當年的增員福利不比現今,甚至沒有主管津貼,但王秀容不計較得失,一心只想找一群人做有意義的事。秉持這樣的想法,她的團隊步步壯大,從1個人到幾十人,再到幾百人。這支團隊雖然不及許多一線城市的菁英隊伍般年輕、高學歷,但夥伴的工作熱情與激情與年輕人相比卻不遜色。
2023年,團隊創造了期繳保費2,355萬元(人民幣,下同),成交保單1,559件,件均保單1萬5,000元。2024年1~2月,僅2個月時間,團隊創造的期繳保費已達1,215萬元。
此外,在王秀容的帶領下,這支團隊有著濃厚的拜訪氛圍,每位夥伴每天都積極拜訪客戶,而團隊也已搭建好成熟的客戶拜訪系統與平臺。
營造拜訪的氛圍 ,每人每月20次有效拜訪
24年的從業經歷讓王秀容明白:保險業務員若想在保險業長期發展,每個月至少要完成20次有效拜訪。怎樣的拜訪才算有效?她認為,應至少能將銷售流程推進到製作或遞送保險計畫書的環節,若只是在通訊軟體上與客戶閒聊了兩句,並不能算作有效拜訪。
然而在團隊成立早期,夥伴的拜訪積極性並不高。每天早會結束後,不少夥伴不是回家睡覺,就是忙別的事,根本沒有拜訪客戶的意願。如何提高夥伴的拜訪積極性?王秀容決定從「拜訪氛圍」著手,當夥伴看到別人都在拜訪而自己卻沒有行動時,會因此感到壓力,進而積極投身到拜訪工作。王秀容分享了一些營造拜訪氛圍的經驗:
第一,引導夥伴將客戶邀約到公司來。過去,團隊夥伴與客戶相約見面的地方多為職場外,如客戶家裡、茶室、餐廳、咖啡店等;如今,王秀容則要求夥伴將客戶約到職場見面,每天早會結束後,職場就開放給夥伴邀請客戶來「做客」。拜訪地點的改變,使得團隊整體的拜訪氛圍也發生了改變。
第二,統一邀約客戶的時間。團隊以「週」為單位,建立了「週工作模式」,共有5.5個工作日,並要求每位夥伴嚴格落實。如表一所示,每天早上11:00~12:00為打電話邀約客戶到職場的時間,夥伴會集中時間打電話邀約客戶到職場「作客」;9:45~11:00及14:00~16:00均為拜訪客戶的時間,其中9:45~11:00通常用來提供客戶服務(特指非保單講解服務),而14:00~16:00則為講解保險計畫書、異議處理、促成保單等事項的時間。
每天早會結束後,職場不再空無一人,仍然有許多辛勤勞作的身影走動。當看到其他夥伴都在拜訪客戶時,一些積極性原本沒有這麼高的夥伴,也漸漸加入了「拜訪大軍」中。難能可貴的是,當發現某位夥伴沒有在拜訪客戶時,其他夥伴會主動提供幫助,協助該夥伴梳理客戶名單、分析拜訪難題、給予拜訪建議。如今,王秀容團隊已建立起濃厚的拜訪氛圍。
創造「獲得感」,日日吸引客戶應邀到職場
要成功將客戶邀約到單位,難點無疑在於如何給客戶一個願意到單位的理由。王秀容認為:客戶每次到職場來都有所收穫,才是最好的理由,而匹配客戶需求的禮品、知識,便是最好的收穫。
王秀容團隊的不少客戶已經年過半百,且有許多閒餘時間、十分好學;有的十分樂意自己「服務」自己,例如自己變更保單受益人、查詢保單的繳費情況,而非總是勞煩保險從業人員,但他們卻常常苦於無法流暢使用手機APP。
發現這一點後,王秀容便讓夥伴以此為邀約理由,只要客戶到職場來,就能學到新的技能,例如:如何使用公司的APP,如何透過APP查找保單權益、繳費情況……除此之外,夥伴還會教客戶其他技能,包括如何透過手機完成社保的年審工作等。
不管是什麼技能,只要是客戶需要的,團隊夥伴都會積極學習,並將其教給客戶。當每次到職場都能學到新技能,甚至還能領到一些小禮品時(如雨傘、衛生紙等),客戶不但願意與夥伴見面,還可能會邀請朋友一起參加。