當客戶名單開發到一定階段,轉介紹便成為了績優業務員的主要客源,但是該如何獲取有需求、願意考慮保險規劃的優良轉介紹?吳星嬅認為,觀念與專業是重中之重。
轉介紹是業務員的重要命脈,決定了業務員是否有源源不絕的客源可以經營。但是,如果客戶對轉介紹並不重視,或者業務員囿於各種原因而未加詳細說明與要求,轉介紹的品質便很難保證──它可能只是個單純的名單而未進行居中介紹,或者並未確認對方是否確實有保險需求,甚至可能將對保險有偏見的人都列進了這份名單裡。
基於職業道德與使命感等原因,保險業務員雖然不會拒絕經營這些客戶,但是這樣的轉介紹名單影響經營效率,如果無效的名單比例太高,難免會牽制了業務員的精力。
宏泰人壽南區直轄通訊處業務經理吳星嬅認為,想要確保轉介紹名單的品質良好,首先要讓提供轉介紹的客戶,以及各位熱心的轉介紹中心,先瞭解轉介紹的價值──幫助更多需要幫助,卻還沒得到幫助的人。
先讓客戶滿意第一張保單的服務
客戶之所以不願意提供轉介紹名單,通常有2個原因:一個是因為業務員的服務還不到足以讓客戶驕傲、信心滿滿地推薦給親友;另一個則是因為業務員在風險管理的教育還不夠,客戶對保險認同度不高,認為保險可有可無,又或者對保險僅只有片面的瞭解,轉嫁特定風險即可,不用特意規劃。
所以,想要得到有效的轉介紹,業務員的首要任務便是先提供客戶令他們滿意的服務與教育,否則客戶連轉介紹的意願都沒有了,又哪來的轉介紹名單可以挑選?
「想要有源源不斷的轉介紹,先讓客戶喜歡看到你。」吳星嬅認為,個人的專業魅力,是一切滿意與信任的基礎。
她表示,用心交流、傾聽感受、進而得到認同,是業務員獲取客戶信任不可或缺、更不可跳過的SOP步驟。而在此之前,更需要具備充分的專業,才能夠保持從容不迫、不急於求成的安穩心態面對客戶,耐心經營關係。

但是該擁有什麼程度的專業,才能滿足要求?吳星嬅指出,現在當人們遇到問題時,首先會做的不是尋求專家協助,而是掏出手機問Google,在這樣的情況下,還會找業務員解決的問題多半都是些疑難雜症。如果業務員被難倒,專業的形象自然難以建立;反之,如果成為客戶心目中「難不倒」的專業業務員,那麼客戶自然就能夠放心將轉介紹的名單託付。
當然,雖說專業是一切的基礎,還是有一些關鍵需要注意,才能讓客戶真正落實對保險、對業務員的信任,並且願意提供轉介紹:
傳達正確的保險觀念:構建客戶的正確保險觀念,是每位保險業務員都會做的事情,吳星嬅除了尋找適合的時機科普以外,也會注意使用客戶能夠明白的語言。
例如,保險「先求有再求好」的規劃觀念,有時候客戶聽了卻不放在心上,吳星嬅則會用譬喻的方式讓他們理解:「保險業務員就像裁縫,保險規劃就像是訂做衣服。同樣的預算,你打算用最好的布料卻遮不住重點,還是先量好身材確定用量,再決定能用多好的布?」
寒流來襲的時候,強調禦寒保暖的功能性必然更重要於主打時尚與流行的好看亮眼;同樣的,風險隨時可能來襲,保障自己免於任何可能的風險,比起將預算全投入單一商品更加重要。透過這種淺顯易懂的譬喻,吳星嬅將保險的正確觀念一點一點傳遞給客戶。
持續傳遞善意:所謂「伸手不打笑臉人」,吳星嬅與客戶見面時,臉上必然帶著笑容,手上必定拎著伴手禮,這樣的態度讓客戶即使對保險不認可,也不至於將其掃地出門,這麼一來,那些油鹽不進的準客戶就有了突破點。
「待人以善,本來就是我們的本分。」吳星嬅表示,她一向將從事保險工作視為一種行善,抱持著想助人而不是想成交的心態面對客戶,展現出來的態度就截然不同,與之相對的,客戶對待業務員的態度也會不一樣。
到位細緻的服務:保險是一種契約,無質無形,客戶也捉摸不到,因此業務員的服務就成為了客戶對保險最直接的印象,特別是理賠服務,最能夠彰顯保險的價值。