回憶起剛踏入保險業的那段時間,方莞淳坦言,最難克服的不是技能,而是心態。「我心裡知道這個商品好,可是忽略了對方真正關心的需求,當對方拒絕這項提議時,甚至容易聯想到朋友是不是不信任我、不在乎我。」她說,這是新人時期最常出現的心魔,乃至於使新人產生「不好意思說」的心態,擔心一旦提到保險就遭到被拒,更擔心失去朋友,關係從此變質。
「那時候,我還不懂要把對方當成客戶來看,」方莞淳坦率地說,「總是混淆了『客戶』和『朋友』的角色差異,心裡自然就希望他應該要相信我、支持我。」
客戶與朋友2個角色一旦模糊,在銷售上難免就摻雜了幾分其他的情緒,忽略了專業應有的距離與判斷。漸漸地,方莞淳才在不斷的銷售過程中,學會從「我覺得你應該買」轉為「我幫你分析需求後提出建議」;從「拜託支持」的姿態,轉為「提供價值」的角色。
「銷售不是為了成交,而是幫對方想清楚、選清楚。」這個觀念,讓方莞淳重新理解了自己的角色。當她真正把自己定位為保險顧問、而非依賴朋友關係成交的時候,才真正能夠給出讓人信賴的建議,也終於走出了那段痛苦的低潮。
調整負面情緒,找到自身特質與優點
從業之初,業務夥伴面對的不僅是業績的壓力,還有情緒的挫折,一旦調節不當,甚至有可能陷入鑽牛角尖的負面思考。方莞淳坦言,自己是個對責任感與表現要求很高的人,一旦客戶拒絕、不如預期,負面情緒容易積壓心中,甚至懷疑是否適合這份工作。
「我學會的第一件事,是讓自己喘口氣。」她說,那段時間,會刻意走到空曠的地方靜靜散步,或者提筆寫下自己的優點,提醒自己其實具備著因為沮喪而忽略的能力。「我告訴自己:我可以,我值得,我會愈來愈好。」此外,她也會聽正向的語音內容、汲取激勵人心的語句,把這些當作日常的養分,慢慢轉換心態。

從線上走到線下,朋友關係的開發經營術
「我每天都會花時間整理社群動態,FB、IG、Line,都是我經營朋友圈的重要基地。」方莞淳說,對於一個剛轉職進入保險業的新人而言,必須要讓朋友知道「我轉換跑道了」。
這樣的曝光不僅提升認同感,也讓原本未必關心保險的朋友,知道她正在努力經營一份新的專業。每次課程、學習、客戶交流的經驗,她都會簡單記錄於動態中,並避免過度行銷,「我通常只寫觀念,不寫商品,也不急著成交,讓對方自然感受到你是在累積信任。」
增加自己的曝光度,是建立信任感與專業的第一步,亦是轉換跑道的決心與專注。方莞淳建議業務新人,可以在社群上公開更新職業標示、上課照片或心得文字,並搭配簡單溫暖的話語,向朋友宣告:「這是一段我選擇投入的旅程,我會努力做好。」
社群經營是暖身,接下來就是「名單分級與養成」。方莞淳建議新人夥伴在入行後,用筆寫下身邊所有的潛在人脈,並針對每一位的熟悉度、互動狀態與對方目前的生活情境進行思考,藉此加以歸納分類(見表一)。

當累積足夠熟悉度後,就能進入「實戰邀約」。方莞淳分享,這不是一場急於成交的攻防戰,而是一段關係重新鋪陳的起點。「一開始我都不談商品,也不強調我是壽險顧問,」她說,「我可能只會說,公司剛好給了一張餐券,還沒有找到吃飯的對象,想邀你一起吃頓飯,順便聊聊近況。」
當對方接受邀請而進入正式見面時,方莞淳強調「先聊人,再談保險」。面談起初建議以朋友近況、工作、家庭等生活話題開場,慢慢瞭解對方的價值觀與關注重點,並觀察其財務或保障態度,業務夥伴能夠試著丟出測試型提問,如:「今天如果遇到2個選擇,你會希望優先朝哪個方向前進,是先累積起資金,還是先補齊醫療保障?」
這樣的問法不僅輕鬆,也能快速判斷朋友對保障的看法是偏理財型還是保障型,隨著朋友回應的不同,業務員也能視情況提起針對這兩種型態而準備好的議題,透過投其所好的方式,漸漸地建立起對保險的共識和共同話題。最後,業務夥伴還能再視情況導入保單健檢的邀約:「其實我最近剛好在練習保單健診,能不能幫我一個忙,讓我練習一下,也順便幫你看一看?」
對方如果沒有立即答應,方莞淳建議業務夥伴也不用著急,「就先記錄起來,可能3天後發一個理賠故事給他,1週後傳個理財小觀念,慢慢地養成對方對你的熟悉與信賴。」
此外,方莞淳還會在出差途經對方公司時,特別送杯咖啡過去打招呼,過程不必多聊,避免耽誤對方上班時間。主要目的還是在於讓對方知道「即使我工作忙碌,仍舊把你記在心上」。她說,朋友的信任不是靠一次談話就能建立,而是在每次出現、每次關心中累積而來。
最後,若持續經營了一段時間,仍舊被對方婉拒,業務夥伴可以提起一些簡單的保單服務(譬如變更手機門號、受益人、地址等等),並向對方說明,無論對方現在是否是已成為自己的客戶,日後仍然都可以提供服務。




