4象限、多層級培育系統,持續提升夥伴產能

文◎許仲博 照片◎本刊資料

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  國泰人壽專招員東通訊處經理林惠娟回想自身的主管軌跡,最初她是接受公司任務,接管一個公司排名倒數第2的團隊,經營單位半年後又遇到新冠疫情,可說是一波三折。

  林惠娟認為,面對如疫情這樣的未知挑戰,主管必須要快速凝聚共識,來面對這段沒有人知道下一步該如何走的時期,畢竟即便市場環境再變化,夥伴的貸款、小孩的家庭費用、日常花費等生活支出仍得持續。因此林惠娟快速調整展業模式,開啟線上會議以及線上學習,以確保所有主管都有線上輔導、夥伴具備線上訪客的能力。

  經過2年半的經營,該團隊排名躍升到全國第7名,這時林惠娟又被公司指派接管現今的單位。在當時,專招員東通訊處已是分組第1名的績優團隊,但林惠娟卻認為第1名的單位也有它的挑戰,也就是如何維持優秀,並持續追求卓越。而針對此課題,林惠娟的答案是打造學習型組織,搭建培訓系統,使團隊職能再升級。

  截至2024年8月,專招員東通訊處有63位正職夥伴,主管夥伴中有57.1%得到國際龍獎優秀主管獎,而有30.1%的夥伴完成傑出業務銅龍獎,在公司的分組競賽中,更獲取成長率第1名的佳績,這意味著團隊正在不斷創下自我突破的優秀表現。

明確團隊長定位,帶領團隊不斷前進

  談及團隊長的角色定位,林惠娟以自身管理經驗舉例,當疫情發生(無從參照的突發狀況)時,由於沒有規則依循,也沒有標準答案,只能且戰且走、不斷調整。夥伴已經要面對不知道這個月業績在哪裡的迫切困頓,林惠娟深知夥伴的需要,因此快速建立主管線上會議機制,以及新人培育平臺。此時團隊長就像是探索者,必須與主管同步擬定解決方案,並共同承擔所有的結果。

  與此同時,如何讓原先在線下就已經困難的招募活動,在轉為線上時仍可以發揮一定的績效,「在所有行業都面臨挑戰的情況,會不會反而是增員最好的時機?」這些思考都是身為探索者的團隊長必須要有的思考。

  談及實務做法,林惠娟會讓新人夥伴擔任線上活動的主持人,並讓夥伴積極邀約客戶參與活動,這時團隊長就得化身為舞臺總監,安排主持人與分享者,並讓夥伴在任務過程中獲得自信與能力。

  而為了確保單位主管有線上運作的能力,林惠娟又舉辦了線上專題競賽,優勝團隊可以獲得獎金,在無法出門、娛樂活動受限的情況下,如何讓獎金更具吸引力,也是再次考驗團隊長的課題。林惠娟選擇讓自己及所有主管一同規劃並參與,讓自己成為球員兼教練,以此更深入瞭解競賽過程中的問題及樂趣,做到以身作則以追求共好,最後成功讓團隊成為名列前茅的績優團隊。

在帶領團隊向上成長的過程中,團隊長應該扮演怎麼樣的角色?
探索者:前方領導。研擬策略、共同承擔。
舞臺總監:後方領導。人才培育、展現自信。
球員兼教練:從旁領導。以身作則、追求共好。

瞭解夥伴狀態與需求,才能客制化訓練

  林惠娟分享,教育訓練可以分為指導行動(技術)以及育成行動(心理層面),若將兩者分別做為橫軸與縱軸,可以根據訓練的內容不同,將夥伴分為4種不同的類型,再根據夥伴特性因材施教,才能讓產能提升最大化。

  指導型:新人或是仍處於培訓期的夥伴,他們多為剛脫離舒適圈、投入保險事業的對象,輔導以強化銷售技能為主。

  夥伴A原先是一位音樂人,曾經出過唱片,他希望工作與夢想可以一同前進,林惠娟在為其擬定銷售計畫時,除了基本功的專業課程外,也透過舉辦讀書會,來讓他在學習與前進的過程不會感到孤軍奮戰,並鼓勵夥伴A與中高職級的前輩合作,藉此觀察市場、學習他人的銷售技能,更重要的是,能建立正確的思維。「如果新人的起心動念或是看法有所偏差,教育訓練的成效也會有限。」

  同時,林惠娟也讓夥伴A加入榮譽推動小組,讓他看見優秀夥伴的所思所想,定期檢視業績目標外,也透過師徒制,來引領其達成目標。截至2024年8月,夥伴A已經完成當年度IDA銅龍獎標準的70%,取得相當不錯的成果。

  育成指導型:針對有一定年資,業績卻遲遲沒有突破的中低職級夥伴,輔導的過程需要留意夥伴內心的動力來源,同時給予技術性的教育資源,技術指導以及心理建設需要同步給予。

   夥伴B是一名偉大的母親,每天4點要接小孩下課外,回家還要打理三餐,但也得益於保險工作的自由性,讓她每天都能對便當的菜色做出變化。林惠娟在對談後,發現夥伴B十分重視孩子,便詢問:「希不希望孩子的未來有更多選擇?」

  在建立共識後,林惠娟才開始為其強化專業及提升銷售技能,也鼓勵夥伴B攜伴考取證照,以增加可銷售的商品類型。為了打造夥伴B的專業形象,並使其增加自信,林惠娟舉辦一場線上烹飪活動,並結合OPP元素,讓夥伴透過她的故事,讓更多人認識保險業,也因而讓夥伴B開始有增員意願。在這段時間,她不僅追求國際榮譽,更是所有媽媽同事們的偶像與標竿。「每個人都具有多重身分,總是希望每一個角色都能勝任,才真正算是一位健全的壽險顧問。」在能力提升與心態建立雙重推動下,夥伴B也做出產能翻倍的佳績。

  育成型:這類夥伴往往已經是團隊的主管以及主要戰力,無須過多專業能力的培養,但需要給予更多心靈上的支持,讓他們有意願在職涯上持續發展。

  夥伴C十分擅長經營高資產客戶,專業能力已十分充足,但卻沒有增員的動力,但林惠娟為其分析,當客戶傳承給二代後,客戶二代無法獲取其信任,高資產客戶是會流失的。

  林惠娟在與夥伴C的兩位兒子聊天、全家有共識後,也開始協助其培育接班人,傳承保險事業,在這期間,團隊也提供財稅相關課程,共同提升專業,使其有更多訊息可以跟客戶分享。

  一次夥伴C要舉辦財稅VIP講座,林惠娟也大力支持,更派了團隊夥伴前往支援,此時,團隊不僅成為夥伴的心靈支持與實際助力,活動也成為個人與團隊建立品牌的機會。「做業務,已經不是個人戰的時代,需要善用團隊資源。」

  共同夥伴型:當夥伴專業能力充足、從業心態也十分健康,要做的事情就是持續保持共識,建立信任關係,保持合作。

  夥伴D與先生都在團隊內工作,她雖一直有晉升主管的意願,卻遲遲沒有行動,林惠娟為夫妻做了SWOT分析,來分析雙方的優勢,確保晉升之路更為順暢,主管晉升的挑戰不光只存在晉升的當下,更重要的是後續的發展。

  林惠娟也思考,除了公司制度辦法外,如何能讓夥伴的職能再提升?既然夥伴D已經訂下成為主管的目標,那就要讓團隊內所有夥伴都知道這件事,並認真看待,同時開始請她舉辦活動,提升個人形象,亦培養團隊協作能力;而透過追求榮譽與受獎的過程,也可以讓所有客戶都知道夥伴D身分在晉級,以此提升她的晉升動力

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