現任職於國泰人壽展業北縣通訊處的高聖欣行銷總監,由於家庭因素,不僅是家中唯一的經濟來源,更得獨自撫養尚在唸幼稚園的女兒,一肩扛起親職以及工作的責任。

因此,高聖欣將時間的運用最佳化,把每一分、每一秒的產能都發揮到極致,將一天區分成不同的時間段,每個時間段各自有不同的工作節奏:早晨9~10點參與早會。早會結束後至11點是定聯時間,運用社群軟體,依據客戶屬性,以及話題的進展程度,視情況傳送問候圖卡或健康、退休、財務規劃等新知,並從客戶的回應判斷潛在需求,若是對醫療保障感興趣的客戶,便會進一步引導對方談及家族病史、生活習慣等面向。

 

扎實定聯,倍增產能

高聖欣規定自己利用這短暫的1小時,至少定聯30位客戶。已讀不回的客戶,對她來說並不是拒絕,而是嘗試換個話題,藉此引起客戶興趣。已經簽單的客戶,仍可能會有不同險種的規劃需求。

她在定聯時段只專心做定聯,排除任何行政作業。由於定聯量大,即便客戶沒有回應,她也完全不放在心上,而是立即轉向下一位客戶,保持工作上的良好節奏。

由於孩子的緣故,她每日的工作時間有限,無法像是一般的業務員一樣,以高拜訪量達成業績。因此,她將定聯視為一天當中最重要的行程,相當重視定聯的成效。

當她定聯客戶時,並不是單純地與客戶互動、對話,而是在此階段就完成前置鋪陳。她會逐一追溯每位客戶過往對話紀錄,找出對方回應的動機,並順勢延續話題,並透過精準專業的保障規劃,強化互動黏著度。
在有了互動基礎後,她會進一步引導客戶至壽險公會的保險存摺網站,查詢客戶名下的所有保單,並替客戶執行保單健檢,以確認客戶的既有保障。

接下來,她並不急於進入商品的銷售流程,而是運用保護傘架構,先帶領客戶理解各種保險不同的功能,再逐步對照目前客戶的保障中,尚有哪些缺口?透過身邊的真實案例,讓客戶產生共鳴,最後提供具體的規劃選項。

她在定聯階段,就已知悉目前客戶的保單情況,對保障的接受程度,避免在實際拜訪客戶時才發現,同樣性質的保單,客戶已購買的情況。進而讓每一次的拜訪都能更具效率,創造產能。

精準拜訪:從定聯到成交

早上11點起,則是高聖欣密集拜訪客戶的時段。這些拜訪來自於數日前透過定聯安排好的行程,時間一路排滿至下午3、4點左右,配合女兒的幼稚園下課時間,她也隨之結束當日的拜訪。她親訪的客戶,每日固定不會超過2位,並善用中間的零碎時間,處理理賠、遞送保單等服務性工作。

高聖欣明白她的拜訪量以業務員來說,不算特別突出。但她親自拜訪的客戶,多數最後都能順利成交。其中的關鍵在於,這些客戶都是在定聯階段就已表現出簽單的意願,距離真正的成交只差最後一步。她的拜訪並不僅是維持活動量,而是延續定聯成果的「精準拜訪。」她拜訪的客戶,都已是「準成交」 的狀態了。

數位工具助攻,打造高效又安全的成交流程

公司亦提供許多資源協助成交,例如匯集大量的最新健康資訊,能夠分享給關注健康議題的客戶。此外,還有專屬的保單健檢系統,以及保護傘架構的解說圖卡,協助客戶快速理解保障內容。。

同時,公司也導入人臉辨識系統,從簽約到核保,全面無紙化,運用平板電腦的人臉辨識功能,取代大部分授權作業,之後的保單內容變更,也可全程線上完成。這套系統不僅可以防堵詐騙,保單內容的更動必須經由本人的相貌辨識才能完成。更重要的是大幅提升核保的效率。曾有客戶上午簽單,晚上保單就生效了,落實了保障的零空窗期。

女兒放學後至她就寢前,整個晚上的時間,都是高聖欣的親子時光。她坦言,孩子很快就長大了,能夠陪伴的日子其實很有限。因此,她刻意將這段時間完全留給女兒,不處理任何公事。

晚間10點後,才是高聖欣個人的時間,她會一路忙至凌晨1點才入睡。她會利用這段時間做以下3件事情:①替客戶處理保單的行政作業,整理隔天約訪的資料。②復盤當日的定聯狀況。③持續自我學習。

定聯復盤:從對話中找出關鍵線索

高聖欣不僅檢視哪些客戶有回覆,哪些仍保持沉默,更進一步分析互動背後的原因。留意客戶的回覆時段,哪個時間客戶最有可能回應?當話題突然中斷,也該自我反思,是否拋出的內容未能引起共鳴?還是客戶當下忙於其他事情?

過往的對話紀錄中,或許藏有被忽略的線索。例如,客戶曾順口提到家中有需要長照的母親。但當時可能忙著聊其他的保障話題而疏忽了,她會將這些細節記錄下來,作為下次定聯時的切入點。透過這樣的復盤,每一次定聯都不斷進化,逐步提升與客戶的互動品質。

 

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