「貓世代」創意領導哲學

文◎許仲博 照片◎受訪者提供

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年輕夥伴的特質已與資深夥伴大不相同,主管勢必要改變帶領模式。鄭淑惠打造自由與高度學習的團隊環境,為保險工作注入更多創意與變化。

 

  「不要想要用狗骨頭餵貓。」三商美邦人壽閃耀通訊處處經理鄭淑惠分享,自己已經有26年的從業經驗,可以說是保險業中的老前輩,總結多年經驗,她發現夥伴的特質也隨著時代推進逐步發生改變。

  犬世代是泛指X世代(1965∼1980年出生)甚至更年長的族群,他們大多具備重視團隊合作、忠誠度高、習慣明確指令的工作模式等特質,就如同保險業的老話──「聽話照做」,對犬世代夥伴而言恰好合適。

  貓世代則是對千禧世代(1981∼1996年出生)、Z世代(1997∼2010年出生)及更年輕族群的稱呼,相比於犬世代的夥伴,貓世代偏好的工作模式則截然不同,大多不喜歡被過度管理,更希望能有自行發揮的空間。用狗骨頭餵貓──也就是用過去的帶領模式來帶領年輕夥伴,效果勢必會大打折扣,甚至可能造成反彈,瞭解年輕夥伴的喜好,並打造相應的團隊氛圍以及管理模式,是團隊主管的重要課題。

尊重創意與想法,保留年輕夥伴的發揮空間

  鄭淑惠分享,貓世代的年輕夥伴較有自己的想法,就教育訓練而言,要與年輕夥伴的思維模式做接軌,適時做出調整。舉例來說,過去有新商品推出時,主管就是提供文字稿,要新人填鴨式的背誦內容,進行通關演練更要一字不差地呈現。鄭淑惠笑著表示,自己過去也是被這樣滋養與帶領,但現今要在原有的基礎上加上變化,像是驗收方式可以是提交錄音檔、主管只要注重銷售流程正確,內容不用與示範的文字完全相同等,給予年輕夥伴更多彈性。

  同時,年輕夥伴也不一定會有發展組織的意願,往往覺得帶人還要顧及對方情緒,更要花時間陪同與輔導,不如自己做比較簡單。面對有這樣想法的夥伴,鄭淑惠也會表示尊重與認同,她認為每位夥伴加入保險業想達成的目標本就不盡相同,不必強硬灌輸或是改變夥伴想法。

  但身為主管,還是要不斷宣導組織發展的好處。鄭淑惠會邀請外部講師就相關議題做分享,進行滋養與灌溉,組織發展並不是立竿見影或是論件計酬的展業模式,需要長期的投入,教育其實也是如此,夥伴的想法也會隨著年紀與年資不同產生變化,主管能做的就是不斷給與養分及孕育,不必急於揠苗助長,只要抓緊幾位想發展組織的夥伴就好,而從實際成果來看,閃耀通訊處成立9年以來,團隊人力都呈現穩定增長。

  要是年輕夥伴有自己經營客戶的方式,鄭淑惠也認為不用過於干涉,如果原先的做法沒有達到預期的業績,他們自己就會「轉彎」,多給年輕夥伴嘗試的時間及多一些陪伴即可。

創造自由的工作氛圍

  馬雲曾說,一個人會離職,只有2個原因,一個是心受委屈,一個是錢受委屈。鄭淑惠發現年輕夥伴對賺錢的欲望一般不會太強烈,也沒有過多生活重擔,覺得日子「過得去就好」,所以他們更注重上班的氛圍,如何打造開心、自由的團隊氛圍,是讓年輕夥伴願意持續在團隊中打拚的一大關鍵。

  「要常問自己,你希望自己的主管是怎麼樣的主管,希望自己待的團隊是怎麼樣的團隊?」鄭淑惠表示,主管一見面就講業績,那是自己也不喜歡被對待的方式,她認為區經理自然會對下屬嚴格,不如善用自身特質,在團隊中扮演媽媽的角色,提供夥伴更多軟性關懷。

  舉例來說,一位夥伴希望平日去宜蘭舉辦3天2夜的團建活動,鄭淑惠覺得這能增加夥伴的凝聚力,對組織發展有益,會表達大力支持,但若是業績導向的主管很可能就會擔心影響團隊績效而拒絕。

  「給予自由的同時也要堅守原則。」鄭淑惠對出席率及業績的考核非常嚴格,若是沒達標而必須調降職級就會嚴格執行,她認為這是一種邊界感的展現,讓夥伴清楚知道她會堅持認為對的事情。鄭淑惠大約用了1年的時間明確這個規則,讓夥伴知道她也有無法妥協的地方。

  不少團隊長會覺得年輕夥伴有自己的想法、行為過於自由奔放難以捉摸,導致難以駕馭,其實只要設立好底線與原則,就能讓夥伴「隨心所欲不逾矩」,帶領起來也會十分輕鬆。

搭建良好的溝通平臺

  鄭淑惠分享,自己是使用「走動式輔導」,也就是走出主管的辦公室,實際與夥伴互動,特別是針對還沒晉升為主任的新人,她會創造更多傾聽以及讓對方表達的機會,中午若是沒有行銷或是增員的工作,她會邀請夥伴一對一聚餐,進一步瞭解對方工作或是家庭的狀況。

  同時,鄭淑惠也會用訊息來傳達關懷及鼓勵。她認為較長的訊息有類似卡片的效果,可以讓夥伴靜下心來閱讀,能更好打動人心,讓夥伴更有記憶點。

  除了日常閒聊增進情感外,鄭淑惠也會詢問教育訓練的課程是否需要調整、有沒有想學習的領域等,創造年輕夥伴可以表達真實想法的機會與環境。

  當主管聽得夠多時,年輕夥伴其實也會更願意聽你說。像是在運作策略的時候不可能全部的人都認同,鄭淑惠會很有耐心地說明執行的理由,私底下再用軟性的方式請夥伴配合。有時坦白告知夥伴處經理的職責,並讓對方理解這樣做可以讓團隊更好,往往會比用高高在上的語氣命令式的要求夥伴配合來得更有效果。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第439期──