掌握4關鍵,培養成為IDA終身會員的實力基礎

文◎崔浩風 照片◎受訪者提供

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  開始從事保險工作之初,你打算在這個行業從事多長時間?澳門友邦保險豐盛區域資深分區經理陳嫚庭回憶,她從一開始就以從業至少20年為目標,因而在入行之後便不斷學習成長,過程中也得到了能力、快樂與眼界的提升。

  「很多新人不敢想自己能做多久,對自己能長久從業缺乏底氣,其實是因為他們一開始目標就訂得不夠遠。」陳嫚庭分享,當目標訂得足夠遠與明確,就能夠發揮以終為始的思維,為職涯進行規劃,對於自己接下來該做什麼、該成長多少都有明確認知之後,剩下就只是一步步的完成目標。

  當然,20年的目標實在太長,如果現在就將所有細節安排好,未來反而需要多次調整,因此在職涯方向規劃好之後,她會再以3年為單位進行詳細規劃。特別是最初的3年,必須打下堅實的基礎,否則後面17年甚至更長遠的目標,都會成為空中樓閣。

4個關鍵,奠定成為IDA會員的基礎

  當年引領陳嫚庭入行的老師曾經這麼告訴她:從事保險業,第一年靠人脈,第二年靠運氣,第三年靠實力。也就是說,人脈紅利只能維持一年,運氣好的話可以再維持一年,但要是沒有及時培養充分的實力,第三年恐怕就很難撐過去。

  但是,培養實力說起來籠統,具體又該做哪些事情?陳嫚庭整理了4個關鍵:

  首先是利他精神。陳嫚庭表示,保險業務員除了是客戶的風險保障規劃者,同時也是客戶之間的超級連結者,透過人脈網讓彼此得到幫助,這些服務很多時候是沒有報酬的無償服務,但是若能抱持著利他精神將其做好,收穫的其實是無形的信賴與口碑。

  更不用說,保險本來就是一個服務他人的行業,秉持著利他精神,以客戶的需求與權益優先,才能夠打造堅實的口碑與信賴,否則當既有人脈用盡後,便難有新的人脈可以開拓,更遑論營造緊密的人脈網強化服務了。

第二是重視效率,能做的事情盡快完成。陳嫚庭如果遇到1、2分鐘就能做完的事情,她會盡可能立即完成;如果是需要花一些時間的事情,那麼就立刻將其列入時程表中,因為排時間通常也是1、2分鐘能夠完成的事。

  她表示,這個習慣的養成,主要是為了避免養成拖延的壞習慣,而當事業步上正軌後,工作開始忙起來了,一旦拖延很有可能會就此忘記。更重要的是,一旦拖延了客戶的事情,那麼不但可能把事情辦砸,客戶的觀感也會不佳,損失的將是無形的口碑。

  接著是清晰的定位。對於自我的角色,陳嫚庭很清晰的定位為客戶間的「超級連結者」;而對於自己的客群,她則看準了社團開發,並結合自己的特點進行策略規劃。

  「我很喜歡學習,也經常報名一些興趣課程,甚至還讀了博士班。而這些就是我的機會。」陳嫚庭表示,在這些班級學習的時候,除了認真上課,與同學交際,她還會主動去獲取一些身分,如學生會、校友會、班長或其他幹部等,為同學甚至同校學生提供服務。

  而這些身分的共同點是,它們都是方便與人聯絡的身分,透過各種共同話題便能將服務的同學們轉變為自己的客源,而同學的身分也讓他們更加容易有共同話題。

  而前述的利他精神在這個策略上就顯得十分重要,透過利他精神,不但讓陳嫚庭的服務做得更好,也讓她能夠在過程中發現同學的需求,透過人脈網與自身的專業能力提供協助,最後將同學也加入自己的人脈網路之中。

  最後則是定時的反思。每到週末,陳嫚庭會將自己的工作表現與進度重新檢視一遍,若有不足則將其列入下週進度中補回;除了工作之外,家庭、學習、個人生活等方面,也都在她的反思範圍內。

  而在進行反思的時候,她會透過翻閱紙本的手寫工作日誌進行,因為翻頁的手感與筆跡,能夠讓她更容易回想起當下的情況與心情,提高反思的成效。另外,她也會將反思的時間訂在每週的自我獎勵行程後面,因為經過SPA、逛街等自我放鬆行程後,不但能夠恢復工作動力,更能夠補充正能量,在這樣的狀態下再進行自我反思,就不會容易因失誤而陷入自怨自艾。

  透過這4個關鍵做法,陳嫚庭扎穩了從業的根基,並且透過每3年一次的戰略調整,至2025年已經成為了國際龍獎IDA的終身會員,也就是連續12年獲獎。而陳嫚庭也表示,追逐IDA這件事情,同樣為她的成功帶來了很大的助益。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第440期──