人力對保險團隊來說不但是生產力,也是組織發展的關鍵。對團隊主管來說,如何實現「優增」,向來是行業關注的重要話題之一。對此,國泰人壽台南區部南輝通訊處處經理林淑美認為,增員三才:「增才、育才、留才」三者的品質相加所得到的,就是增員的成果,也就是說,團隊想要擁有優秀的人才,在招募、培育、留存上都需要達到一定的成效。

「一個資質不錯的人進來,如果你沒有培育成功,進而定著,那也是枉然。」林淑美進一步指出,每一年,她都會請轄下10個區處主管設定年度目標,同時區處主管也會協助底下夥伴設定好個人的年度目標。要達成目標,系統的建立相當重要,團隊能否執行一個可以複製成功的系統,是長遠經營團隊的重要因子。

在林淑美建造的系統裡,針對增才這一區塊,她思考的地方包含2個面向,分別是如何認識準增員對象,以及如何讓準增員對象認識國泰人壽及團隊。

為了能達成這2個面向的目的,團隊每個月會定期舉辦主題式opp(創業說明會)、篩選人才參與「高登培訓」(公司針對人員的組織發展訓練課程),而每週也有早會增員。各個項目的成果,就是「領先指標」,可以從中看出團隊運行的方向是否正確,「每週都要檢視指標成效,月底則是總成果(數字績效)驗收。」林淑美說。

她進一步說明,針對opp的部分,自己單位及轄下推展處所舉辦的類型有所差異,單位的opp活動是每週三都會固定進行一次,哪怕活動只有一個人參加都會照常舉行,而各推展處的opp活動則是每一季舉行1~2次。

也就是說,即使推展處因為資源、人力上的考量,無法時常舉辦相關招募活動,但夥伴只要有相關需求,仍然可以善加運用每週三單位的opp資源。每週單位都會設計不同的opp主題,例如福利制度、個人成長(主題式)分享等。

這些opp活動主題雖然會提前安排規劃,但也有很大的彈性。假如有一位夥伴剛認識本身對烘培有興趣,或是具有餐飲背景的增員對象,也可以與籌劃活動的人員討論,設定特定相關主題活動、讓同樣有相關背景的團隊同仁在活動上做分享,讓來參與活動的人更有共鳴、心生嚮往。甚至,也可以因應不同的狀況,安排opp活動於週三之外的其他日子,「增才舉措是希望夥伴能自動自發帶人來(觸發動機),而不是覺得在強迫要帶多少人去參與特定的活動。」林淑美說。

增員對象參與了上述這些活動後,單位會進行「經營面談」,也就是透過「一日業務員」(一天行程,包括參觀職場、參與早會及培育課程、跟隨主管或同仁一起跑客戶)的體驗,進而瞭解其意願及想法。確認有入行意願後,便會協助其考取證照,而後便進入到育才階段。

林淑美將育才分為前、中、後3個階段。前期階段(2週~2個月不等),是指新人在還沒有有正式報升(成為正式業務人員)前的實務培訓(展業技能,如保單校正等),考核的標準有業績、準客戶名單數等,達標後才能被報升成為正式員工。

她特別談到,每一名新人的條件、背景、學經歷都不一樣,因此,單位所設定的報升條件並不相同。在成為正式團隊成員後,就來到了中期階段(正式入職前半年),團隊要針對的地方則是他們入行前半年的黃金養成階段,當中會著重在夥伴客戶開發、銷售等相關技能的培養,以奠定他們未來發展的基礎。

後期階段(入職半年後~2年),則是希望能逐步培養夥伴將來(入職2年後)能夠晉升為主管的能力(增員、領導管理),繼而成為團隊接棒的人才,同時,也會持續強化夥伴們的銷售能力。

林淑美表示,在團隊能扎實地經過前、中、後期培育的新人,基本上績效上不會需要主管太過擔心。接下來,團隊關注的重點便是如何留才,讓夥伴有歸屬感、融入單位文化,進而願意長期留存在團隊中向上發展。

承接培育後期階段所談及的部分,團隊會進一步給予夥伴在例行性的增員活動場合中擔任籌劃、主講的機會,還有在早會、Team Building等活動時,也會設計出讓他們更有參與感的內容,平時也會透過課程、演練、老少配(資深與資淺同仁倆倆配成一組,相互交流提升能力)、協助舉辦客戶活動等舉措,加強他們的展業技能並提升與客戶的黏著度。

在留才這一個區塊上,情感融入和職能提升兩者都相當重要。林淑美補充,透過觀察夥伴在上述活動中的表現,其實就能看出他們是不是有勝任主管的潛能。

事實上,增才、育才、留才三者都非常重要,不過團隊要有活水、注入新動能,在增才這一區塊勢必要下足功夫。以南輝通訊處來說,能夠有這麼豐沛的準增員名單,用心且固定頻率的活動舉辦是關鍵。人數較多的活動,團隊會請職級較高、較有籌辦活動經驗的夥伴擔任主要籌辦者;而經驗較少、還比較容易怯場的同仁則會先讓他們從小活動開始歷練。

回憶起當初剛接任南輝通訊處團隊長時,團隊正面臨近20人的出走潮,人力大約落在60個人,歷經6年的深耕後,共培育了7位區處主管,目前團隊已有約90名夥伴,更從全國泰人壽墊底的單位,搖身一變成為冠軍團隊。

事實上,大家應該都能理解,「優增方程式=增才品質+育才品質+留才品質」其實並非林淑美或行業的某一人所獨創,而是綜觀行業所有優秀團隊能夠長久經營的成功定律。而林淑美在做的事,其實就是針對方程式中的每一個項目,摸索出能夠複製成功且適合團隊發展的系統。

 

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