當客戶提出異議時,多數業務員直覺想到的是如何回應與說服,忽略了一個更關鍵的問題,客戶的拒絕,究竟來自情緒,還是理性?面對情緒型異議,關鍵不在於說服客戶,而在於釐清客戶的情緒來源。
黃家棟從「拒絕的本質」切入,他認為客戶所表現出的拒絕,並不全然等於對商品,或是對業務員本身的否定。有時候,反而更像是一種自我保護的反射動作。尤其在情緒介入的情況下,客戶所抗拒的,並非保險本身,而是當下內心產生了不安與防衛心。
因此,察覺客戶拒絕背後的情緒來源,正是異議處理能否順利推進的關鍵。先理解客戶不安的成因,才能進一步化解防衛,重新開啟對話的可能。
依據他多年來的實務經驗,他將情緒型異議分成3種類型:
情緒突變型:是情緒型異議中常見的一種情境,這類客戶在互動初期往往溝通順暢,也並不排斥保障規劃,卻會在某個時間點突然出現抗拒反應。
黃家棟觀察到,這多半與客戶當下的生活壓力有關。例如:夫妻失和、家庭衝突,或是工作壓力等。當客戶正為生活所逼,心理的承受度已瀕臨極限,對於需要費心思索的保障規劃,自然會產生不耐煩,甚至是排斥的感受。
當面對情緒突變型的客戶時,他會主動暫停所有與保險相關的溝通,待客戶回到較為穩定的狀態,或是擇期再與客戶談保險。重點都不在於立即解決問題,而是陪伴客戶先沉澱下來。只有先穩定客戶的情緒,才能讓後續的溝通真正成立。
認知偏誤型:這類客戶對保險公司、業務員,甚至是保險商品,已形成既定的負面印象。表面上,他們的語氣理性、冷靜,但內心其實依然帶有強烈的不信任感。
許多業務員對這類情況應該不感到陌生,客戶總是反映,業務員只在成交或收取保費時才出現,平時幾乎沒有後續關心或服務。長期下來,客戶自然會用負面的態度,看待保險行業,進而產生「保險不划算」、「應該還有更好的選擇」等先入為主的判斷。
當客戶提出上述這類異議時,黃家棟便會調整溝通的方式。此時,若仍一味強調保障規劃的重要性,反而容易讓對方再次感受到被推銷的壓力。他會先同理客戶的想法。
面對提出「保險不划算,業務員在成交過後就不會服務」的客戶異議,他會先肯定對方的感受,讓客戶知道,他的疑慮很常見,直到客戶覺得自身的感受被充分的理解後,其防備心態才能逐漸消解,也才能慢慢將話題拉回保險。
過往創傷型:這類客戶曾親身經歷不愉快的投保或理賠經驗,導致其對保險的印象極為負面,防衛層級也最高。與其說他們在拒絕保險,不如說是在避免再次受傷。
黃家棟分享過一個讓他印象深刻的案例。一位客戶曾經與業務員簽單保障型保單,由於當初在簽單時,雙方都沒有發現彼此對於保單內容的認知其實並不一致。直到這一位客戶發生理賠事件時,才發覺實際理賠金額,和簽單時的理解有一段不小的差距--原本以為可理賠約30萬元,實際卻僅理賠5萬元,而當時服務他的業務員,卻早已轉換跑道。這次經驗,讓客戶對保險產生深度的不信任。
因此,黃家棟將重心擺在重新修復客戶對於保險的信心,他陪伴客戶,逐條理解保單上所載之每項細項內容,找出雙方認知誤差的歧異點。過程中,也慢慢重建客戶對保險的信任。
黃家棟特別強調定期保單健檢的重要性。尤其是保障型商品,給付範圍是否涵蓋常見的醫療項目,以及保額是否能跟上現行醫療的費用。唯有讓客戶瞭解,保障與規劃並非一次性的承諾,而是需要隨著環境與需求不斷更新,也才能避免創傷型異議的產生。

異議處理步驟1:先判斷異議來源自感性還是理性
首先,黃家棟會先分辨,客戶當下的反應是情緒性的反射還是理性判斷?當他察覺對方的語氣轉為急促,肢體語言明顯表達出防備時,則為情緒反應。此時,他會優先處理客戶的情緒,試圖同理客戶的立場,用好朋友閒聊的方式,軟化客戶的心態。
若判斷為理性異議,他才會把溝通的焦點拉回保障和規劃本身,透過提問釐清客戶的真實需求,客戶在意的成本、保障範圍與替代選項,以自身的專業協助客戶。
他舉例近期在與客戶溝通投資型保單時,客戶產生的理性異議。他的做法是完全以客觀的角度,拉高視角,評估目前的市場環境。接著,再切回客戶自身,提醒客戶,投資本來就有許多工具,諸如:股票、房地產、基金與保險等金融商品,重點是這些金融工具的流動性、報酬率及風險,是否符合客戶自身的情況,並一併檢視客戶的財務情形。像是近期臺股創下歷史新高,股市一片榮景,當客戶想將資金全數投入股市時,他也會站在理性的角度,分析其中的利弊得失給客戶聽。
黃家棟強調,最終一切的選擇權全在於客戶。業務員的專業在於,向客戶說明各種金融工具的特性,釐清客戶的真實需求,協助客戶做出最符合自身的規劃。

異議處理步驟2:釐清拒絕成因是內容問題還是信任問題
再來,他會搞清楚,客戶拒絕的是「內容」,還是「人」。如果客戶拒絕的是內容,代表商品內容或規劃方案,尚未打中客戶內心最在意的點。運用說故事的方式,重新對焦客戶的需求,找出客戶真正擔心的風險情境。
若客戶拒絕的是業務員,則客戶拒絕的便不是保險,而是客戶對業務員的信任尚未建立。黃家棟會用投其所好的方式,和客戶建立互動的溫度。他有一位服務的客戶,一開始聊保險時,客戶的反應也是不感興趣。後來,他瞭解到這位客戶愛好打慢速壘球,正好他大學時曾參加壘球社團,他便以此為契機,藉由和客戶一起打慢壘的機會,讓客戶習慣他的出現,當客戶有保障的需求時,自然而然地就會想到他。

異議處理步驟3:把情緒處理放在第一順位的溝通原則
最後,才是依據客戶的反應,選擇相應的策略。情緒型的反應,他會刻意放慢節奏,優先處理客戶的情緒。黃家棟表示,務必要將情緒放在處理的第一順位。若是忽略客戶的情緒,照著既定的節奏推進,客戶的心門只會關得更緊,退一步,反而是讓關係得以延續的關鍵。





