價格與服務,是業務員最常遇到的拒絕類型之一,但高芯筠認為不用太擔憂這些拒絕,因為當客戶提出這些拒絕時,其實也代表他們已經認真考慮購買保險,業務員要做的是找出背後的原因,並且予以解決。

 

  被客戶拒絕是保險業務員的家常便飯,習以為常的同時也要有應對的能力,更要先理解客戶拒絕的原因,以及其背後的本質,才能夠有效應對異議與拒絕,同時降低因為被拒絕而帶來的負面情緒。

  宏泰人壽北區宏基通訊處業務經理高芯筠表示,客戶之所以拒絕,其背後的本質不出2個──沒有切中要害,所以客戶不願聽下去;或者是沒有培養足夠的信任度,因此客戶不想向你購買。

用查缺補漏,取代直接指正

  過往,許多人拒絕購買保險是因為不瞭解保險;但如今已是資訊時代,保險的觀念早就深入人心,除了對風險的認知不足(如醫療通膨、長壽風險、退休規劃等)以外,還有一些其他的原因會讓客戶無法下定決心與業務員成交。

  最常出現的情況之一,便是客戶蒐集了很多資料,面對業務員提出的方案嫌貴,拿著網路上搜尋到的罐頭保單或其他公司商品,表示還有更多便宜的選擇。當然,作為專業的保險業務員,高芯筠只要簡單檢視一遍,就能夠知道這些保單是不是真的能夠符合客戶的需要和訴求,以及保障上是否有漏洞。

  「世上沒有完美的保障規劃,但是缺乏專業素養的一般人,做出的規劃距離完美往往也更遠一些。」高芯筠表示,她不會直接反對客戶自行提出的方案,反而還會幫助他們查缺補漏,找出保障規劃中的不足之處。

  如果客戶做的方案確實更貼合他們的需求,當然就沒有必要強求客戶跟自己買保單;但大多數情況下,經過了一番比較之後,客戶往往會發現還是高芯筠提供的專業規劃方案更好,於是也就沒有了拒絕的理由。

  另一種常見的情況,則是客戶擔心業務員很快就不做了,買了保單卻沒人服務,買了也形同白買。對於這份擔憂,許多人都會強調自己會一輩子從事保險業,高芯筠雖然也這麼承諾,但她更知道「一輩子」其實是個比較空洞的承諾,因此她同時還會強調,保險是一份合約,只要簽訂了就一定會有人服務,即使自己哪天因故無法服務,公司也會指派同事接手服務。

  再加上,高芯筠出身保險家庭,父母與兄弟姊妹幾乎都在公司服務,因此就算她有一天不做了,或者是出了什麼狀況無法提供服務了,也有家人可以接手,做到服務不斷電。藉由這個身分承諾,客戶的擔憂便能夠大幅削減,接下來就是透過日常的接觸與服務,讓客戶對她的終身從業抱持信心。

公司夥伴後盾,是終身服務的最佳承諾

  她提醒,雖然客戶願意拿出自己的方案,或者給出明確的理由,代表對方已經願意認真思考並理性討論,但是人的理性跟感性並非二分法這般容易分開,業務員還是要注意,不能正面反駁客戶的觀點,而是要先順著對方的話,以查缺補漏的方式點出不足。

  甚至她還會以朋友的角度,主動建議客戶在成交前多想一下,畢竟保險規劃事關大筆金額的支出,如果客戶想都不想的同意,反而可能因衝動決定而事後追悔。當高芯筠主動給了客戶這個臺階,不但讓客戶卸下心防,也讓客戶有時間可斟酌考量,而她也能夠更進一步確認客戶意見。

  如果是價格相關的異議或拒絕,就必須判斷客戶是單純從感性上覺得貴,還是經濟上真的無法支付。如果是感性上覺得貴,就可以從保險的「價值」與「價格」切入;如果客戶是真的支付不了保費,那麼就協助調整保單內容,以及找出能夠承擔保障的理財方案;如果二者皆有,那麼就根據客戶實際情況予以調整。

同樣是因價格拒絕,背後仍有不同原因

面對多元化的線上溝通習慣,要更小心鑑別拒絕原因

  現今,與網路資訊一起長大的Z世代甚至千禧世代,正在逐漸成為主流保戶,業務員與他們的聯絡媒介也漸漸從電話和線下見面,轉移到社群媒體等線上管道。這也意味著,銷售與拒絕的管道也逐步轉移到了線上,因此業務員也需要學會面對線上拒絕的方法。

  雖然具體的情況會依每個人的網路使用習慣而有所不同,不過根據高芯筠的觀察,除了明確表示拒絕以外,客戶在線上拒絕時通常還會有幾種情況:

  如果客戶明明已經看到了業務員傳過去的規劃方案,卻從此已讀不回,其實就是一種軟釘子式的拒絕──不好意思明確拒絕,但也不想接受,於是就這麼拖著不管。

  對於這種情況,高芯筠不會立刻追問,而是等到3天之後再詢問客戶,對規劃的內容是否有疑問。如果客戶表示內容都很好,那麼就可能只是太忙沒有回覆,可以進一步洽談下次見面討論的事情。

  如果客戶表示很忙,那麼有可能還想繼續拖延,那麼業務員也不宜繼續追問下去,只要表達問候就好。不過還是要嘗試去約下次見面的機會,只是第一次先以聚餐、聊天等較為輕鬆的方式見面,而不是為了進一步談保險。

  高芯筠還有一個做法,就是轉發與保障規劃內容相關的新聞,作為對風險的提醒。不過要注意的是,這時業務員的目的與態度應該以提醒、分享為主,而不是為了追業績、追保單,以免形成窮追猛打的負面印象。

  要是客戶沒有回覆,或者從一開始就連已讀都沒有,業務員首先要根據客戶的過往習慣判斷,是不是單純的太忙沒有看到。如果真的是刻意不回覆或不看,那就是十分明確的拒絕信號了,這時客戶對業務員的防備心已經升到極高的程度,嘗試銷售反倒會適得其反,不如轉為以聯繫感情為主,以後再嘗試突破。

  還有一種情況,就是客戶只回覆了一張貼圖,但是什麼都沒說,那麼可能代表客戶不想繼續談下去,所以發張貼圖「句點」你;但也可能單純是因為在忙,所以先發張貼圖表示有看到;當然也有可能是這位客戶本來就習慣用貼圖回覆,並沒有什麼特別的拒絕意思。

  正是因為民眾使用貼圖的習慣太過多元,反而很難像其他情況一樣簡單判斷。因此高芯筠建議業務員不妨保守一點,不強求但也不放棄與客戶間的關係經營,只要維持溫度即可。

  她強調,線上經營客戶與傳統線下經營不同的困難點,首先就是多元的網路使用習慣,使得客戶回應模式不但各式各樣,其背後的邏輯也更為複雜,不能單以回覆的內容或方法判斷,而是要根據客戶的使用與發言模式,以及過往的交流歷程來判斷,才足夠準確。

  另外,線上交流時只有文字與貼圖,看不到對方表情,因此業務員在線上與客戶交流時要更加小心。高芯筠建議,業務員可以把姿態適度調整,面對長輩以求教的態度為主,面對平輩則以朋友的輕鬆相處為主。

  為了避免客戶回覆方式被錯誤判讀,業務員也可以在與客戶交流時,一開始就先約好要給彼此明確的回覆或回饋。其實,只看文字難以明確瞭解發言者情緒的問題,在網路上是很常見的交流難題,相信習慣在網路上與人溝通的年輕客戶們,只要瞭解了這項要求的原因,都會欣然接受,並且也從這個要求中看見了業務員對保險的重視。

  高芯筠總結,所有的拒絕背後都有原因可循,當然也就有相應的解決方法可以提出,端視業務員有沒有找到問題的關鍵。不要擔心客戶拒絕,因為就像前輩們常說的老話那樣:「嫌貨才是買貨人。」客戶以明確的理由拒絕,其實正是因為他們認真考慮過購買保險;要是未經思考而貿然成交,後續反而可能有更多的問題會浮現。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第442期──