「領導力」這一個詞感覺好像很空泛,既看不到、又摸不著,但身為主管,領導所展現的影導力卻隨時都在發生。當提到「保險業務主管需要哪些領導能力?」時,你心中浮現出哪些答案呢?
團隊領導對於所有保險團隊主管來說是一門學問,也始終是一項歷久彌新的課題。新光人壽板橋區部區部經理賴怡如表示,她希望自己對於領導力議題的分享,能帶給大家不一樣的體驗,並非從理論的角度切入,而是從單位落地的實務經驗出發,看哪些舉措能讓夥伴跟隨主管的腳步,朝設定的目標前進。
「我來自一家走過62年的公司,在23歲時進入這間公司,如今已有21年的時間。」賴怡如分享,2024年於馬來西亞吉隆坡的IDA年會上,團隊曾一同上臺表演,或許稱不上最專業,也非最整齊,但卻能藉由橫跨20歲到70歲的團隊夥伴,呈現出世代共榮、傳承的價值體系。
更重要的是,不只是組長、區經理,區部經理、協理也一同上臺展現團隊活力,在大會中一起學習、成長、共享知識饗宴和榮耀,這樣的歷程是非常可貴的。
賴怡如是保險本科系出生,進入新光人壽後從組訓專員開始做起。她表示,大學所學的知識,與進入職場中的歷練是完全兩回事,投入壽險業後,她深刻感受到保險之於一個人的重要性,更是一份能成就人、造就人、照顧人的事業。
還在內勤服務的時候,賴怡如陪著新人一起做問卷、促成保單,並沒有業績壓力,當時她只有一個想法:我還可以多學什麼、多做什麼,抱持著想要突破的心態,便從內勤轉到外勤銷售領域。「看到自己的不足,我們才能夠讓自己更強大。」她說。
後來一路走到處經理這個位子後,10年的期間歷經了3個單位。她說明,與大多數保險公司不同,在新光人壽的體制下,處經理所管轄的單位是由總公司所派任。每一回到新的單位時,基本上都沒有任何一位夥伴是自己所認識的人,這等同於必須從零開始建立信任,任務是要把一個「不是我的團隊變成我的團隊,進而成就(發展)成我們的團隊。」
賴怡如現在所帶領的團隊共有306人,其中績優人力占比為25%,保單件數繼續率超過94%,意味著此團隊的發展已趨於穩定、成熟。她表示,現在大家所看到的成果與累積,其實都是源自於每一天的落地與執行,而非一蹴可幾,而這也是壽險事業經營的關鍵。
主管的任務並非復刻更多自己,而是要讓他們保有獨特性且同樣優秀
將自己的背景資訊分享過後,賴怡如聚焦回正題,她拋出一個情境問題:你有沒有曾經跟過一個主管,當大家聊天聊得正開心的時候,一位同仁發現主管正朝著大家走過來,便趕緊告訴大家「處長來了、處長來了!」接著大家馬上鳥獸散。
賴怡如又拋出另一個情境:那有沒有人有過曾經像這樣的經驗——當你很茫然、無助、感到挫折、想放棄時,身旁的主管適時給了你一個溫暖的安慰和鼓勵,讓你對未來有了方向,找到了堅持的動力,覺得自己「跟對了人」。
賴怡如想要傳達的是,當一名優秀的業務員晉升為團隊主管時,不只是職位的轉換,連思維、格局都必須調整。以往,是在一個人的舞臺上發揮,當有傑出成果時,獨自上臺、接受表揚;現在,則是在團隊的舞臺上發揮,希望造就出更多與自己一樣或更優秀的人才。自己會從舞臺的最前線,退居到第二線、第三線,這就是領導。
在領導的過程中一定會發生很多的狀況,例如,將自己成功的展業模式完整地傳授給夥伴,但是夥伴卻無法如法炮製,又或是期望可以做到90分的地方,夥伴卻只呈現出20分⋯⋯「我們用自己的角度看待夥伴,然而這些標準和做法是夥伴真正需要、想要的嗎?」賴怡如問。
「身為主管,其實並非是在復刻更多的我。」每一個人都有他獨特的個性、態度以及未來的樣貌,一個好的領導者,是要在夥伴成長的過程中,給予他適切的支持、肯定與輔導,讓他成為與自己不同,但一樣優秀的人。
成為主管之後,等於被賦予了權力引領下屬執行自己想要落實的目標。但是,如果只是單純地指揮、發號施令去做這件事情,恐怕得到的效果都不會太好。
領導力的本質涵蓋3大元素:領導者、跟隨者、任務。「領導管理其實是一件事而非兩件事,先有領導中的溝通、對話後,才是透過管理中的系統、方法讓它落實。」用白話一點的方式來說,團隊長領導管理的目標其實就是帶著夥伴們(跟隨著)在登上山頂(任務)的過程中,藉由不同的措施確保他們能夠跟緊隊伍的步伐而不會脫隊。賴怡如認為,領導力其實就是影響力,也代表團隊的天花板。


先認識自己,確立領導底線及原則
賴怡如進一步談及,當初在設定團隊未來展望時,其實自己並沒有想太多,心中只有一個想法:希望能打造「自動運營的高績效團隊」,也就是說,即使團隊長沒有無時無刻關注團隊動向,團隊也能夠按部就班地落實每一個環節和小目標。
而綜觀行業優秀團隊長的特質,會發覺到「品格」與「使命感」是他們能夠成功領導團隊的關鍵要素,他們會在這兩者的基礎上,以願景、關愛、紀律、激勵、教練5種類型的領導風格引領團隊向前。身處不同成長階段的團隊,團隊長運用不同領導風格的比例上也會有所差異。
「領導是把自己內心對團隊發展的想法深耕到團隊中。」她接著說明,由於每一個團隊長的性格不同,如果運用與自己性格不相容的團隊管理方式,勢必會感到不自在。因此,領導的第一步其實是要先認識自己(如透過DISC、MBTI測驗),瞭解自身的優勢、專長後,進而好好地發揮它、優化它,讓它成為自身領導的魅力。
當團隊長真正認識自己時,也才能確立自己的領導底線或原則,不被他人影響。賴怡如分享,自己最常運用的優勢為溝通對話,她的表達清晰且有說服力,能夠以富有共鳴的方式傳達願景,並以主動、同理的傾聽角度確保每位夥伴都能被理解。
有些人內心還會有一個疑問:內向的人是不是不適合當主管?賴怡如對此表示,內向或外向並非能否勝任主管的關鍵,重點是在於這個人「想不想成為一名主管」。當一個人真心想成為一名稱職的主管時,就會透過認識自己、知道自己的優缺點後,思考如何發揮自己的優勢(優點),進而找到與自己頻率相符的夥伴加入團隊,讓他們能夠喜歡、欣賞自己。這是領導者引領眾人的第一步。
解析領導力的5種風格
以願景型領導來說,它的核心目標是「如何帶夥伴向前走」,團隊長要畫出團隊未來藍圖,告訴夥伴方向。賴怡如指出,主管就像領航者,要讓夥伴們能夠看到夢想,在面談階段,就要開始幫助他「造夢」,從長遠角度協助其建構一個一個階段的夢想(從小的目標到大的目標)。

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