談到保險業務員的必備展業技能,「拒絕(異議)處理」絕對會排在大多數人心目中的前幾項,因此,無論是保險公司的教育培訓體系抑或是單位日常的訓練,拒絕處理的相關教學、演練一定都涵蓋在其中。
而翻閱過去數十期的《Advisers財務顧問》,相信無論是我們的忠實讀者,還是剛認識我們不久的新朋友,對於相關議題的報導可能也不陌生,採訪團隊之所以在農曆年後最新一期的雜誌,選擇以拒絕處理為核心主題,透過大篇幅、細緻且豐富的內容作為封面故事,幫助業務夥伴在新年的初始注入一劑強心針,最主要的原因在於:「相較以實體接觸為主的時代,拒絕的樣貌近年產生了更多的變化。」有鑑於此,我們希望能將報導內容的觸角延伸、更具焦於線上的拒絕討論。
在疫情之前,保險業務員面對的拒絕常可能是在面對面的溝通之中,以一句「我不需要」、「我沒預算」、「我再看看」等言語表達拒絕;但在疫情後,線上、應用程式、社群媒介更加普及使用的時代,保險業務員更常透過文字、語音、短影音等形式發送資訊或訊息給客戶,當客戶透過已讀不回、貼圖冷回覆、轉移話題、未讀消失等形式表達拒絕時,往往業務員會陷入無所適從的狀態。
因此,在這一次的封面故事中,採訪團隊將帶讀者重新認識拒絕,先從溝通傳播學的角度談起,瞭解拒絕的本質,再透過4位行業績優保險業務員針對不同拒絕議題的範疇進行探討,解讀常見的拒絕樣貌。
拒絕往往是當下情境的調節,化解線上拒絕從建立安全感做起
從世新大學口語傳播暨社群媒體學系副教授蔡祐吉的分享中,可以瞭解拒絕並非是一種攻擊行為,而是一種自我保護機制(界線管理的過程)。而線上的常見拒絕樣態,如已讀、簡短回覆等,由於缺少了語言線索,就容易讓業務員產生負面解讀。他強調,如果是希望達到說服的目的,還是要盡可能透過面對面的溝通,進而瞭解客戶拒絕行為的真正原因。
當你面對客戶的拒絕反應時,第一時間的心理反射是什麼?如果是悲觀、沮喪,甚至氣餒、想馬上反駁對方,在看完老師詳細解說拒絕本質後,相信你下一次在面對客戶拒絕時,比較能夠鎮定面對,把雙方的關係推展節奏掌握得更適洽。
富邦人壽富創通訊處業務經理謝宜靜闡述線上拒絕的想法時,則表示在線上溝通中,保險業務員會因為拒絕訊息而感到挫折,是因為相當在意促成這個結果,當你的眼中只有這個目標,就無法換位思考、同理客戶。
也就是說,業務員應給予客戶空間和時間、做好心理建設、避免交流談話的推進速度超過了客戶的安全感。當客戶與你在長期互動中感受到愈來愈多的安全感時,數位的拒絕問題通常就能迎刃而解,而善加運用社群平臺的經營,更是一種有助於在開啟溝通前就讓客戶建立一定的安全感、信任感的方式。
從容應對情緒、購買2大型異議情境
為了能讓讀者獲得全面性的拒絕處理知識與技能,我們還詳加說明、拆解保險業務員2大常見的異議情境,分別是情緒型異議及購買型異議。
情緒型異議通常指的是因客戶自身突然間產生的情緒變化,或因對保險理念、保險產品、保險公司、保險業務員有偏見(也可能過去有不好的經驗),而表現出的情緒反應。在認知偏差帶來的情緒反應下,所提出的不同意見。
購買型異議則是客戶在保險銷售過程中產生的、與購買行為相關的異議,主要包括需求異議、產品異議、價格異議和服務異議,簡而言之,就是對保險銷售的認知不足而提出的不同意見。由於購買型異議值得探討的面向較多,我們將分成2篇進行探討,一篇以需求、產品異議為主軸,另一篇則以價格、服務異議為核心。



