在銷售的傳統印象裡,拒絕通常是有形且具象的,無論是客戶眼神的閃避、身體微微往後傾,或是那句尚未說出口的遲疑,都是進退攻守的訊號。但在今日,溝通場域早已逐漸轉移到螢幕上的「已讀不回」、或是那條陷入沉默的對話框底部訊息,種種難以解讀的「數位拒絕空氣」,都成了當代業務員必須面對的挑戰與難題。

當失去了面對面的情感交流,如何感知對方的真實情緒?當連結成為數位和螢幕像素,沉默究竟代表的是拒絕,還是一次尚未完成的思考?富邦人壽富創通訊處業務經理謝宜靜指出,數位時代的拒絕,往往不是針對業務員個人,而是客戶面對當下自身情境所做出的判斷。

 

以退為進,或在沉默對話中開啟新話題

面對螢幕後的冷卻,謝宜靜將常見的數位拒絕歸納為3種情境。首先是「已讀不回」,這往往是業務員最焦慮的時刻。謝宜靜分析,已讀不回背後通常隱含2層可能性:一是客戶正處於真實的忙碌中,二是客戶想拒絕卻不想製造衝突。

針對此類情境,她強調「不追問」是基本禮儀,因為追問只會強化對方的愧疚感與壓力,同時,「已讀」的表象行為,其實也直指客戶當下「不急著做決定」的心態。因此,當謝宜靜傳遞出保險相關邀請,而客戶選擇不回應後,她的應對邏輯是「主動留白」,透過一封訊息告訴客戶:「這份資訊我先放著,您不急著決定,若未來有任何考量,我們隨時再聊。」這種做法本質上是主動給予雙方話題臺階,一旦壓力卸下,客戶回覆真實想法的機率反而會大幅提升。

其次是「聯絡時,訊息總是間隔很久才回覆」。不同於已讀不回,這種延遲回覆往往反映了客戶的生活節奏。謝宜靜指出,業務員必須做好心理建設:客戶在下班後可能感到疲累,或是在與朋友餐敘、照顧家人的空檔間點開訊息。這類延遲並非拒絕,而是「優先順序」的權衡。

若將這種延遲放大為個人挫折,只會讓業務員在下一次聯繫時顯得緊繃;相反地,若能感同身受地將其視為「暫時忙碌」,並從對方的社群動態尋找輕鬆話題重啟連結(如即時回應限時動態等),便能讓溝通重拾溫度。

最後,最令業務員受挫的,莫過於「原本聊得熱絡,談到保險後卻對話冷卻」。這類情境的轉折,通常是因為客戶對特定議題(如退休金、壽險)尚無共鳴,或感到業務員正試圖「趕快推進」。

謝宜靜認為,當業務員的推進速度超過了客戶的安全感,客戶就有可能在對話上卻步。此時的策略同樣採取重啟連結的方式,先退回生活化的議題聊天,持續聯絡,待關係回暖後,再找適當時機詢問:「上次聊到那個話題你沒回,是不是因為覺得……(詢問原因)?」透過正視未竟的議題,將猜測轉化為真實的核對,既能瞭解客戶真實的想法,也能消弭彼此心中的疙瘩。

事實上,這些數位溝通中的拉扯與沉默,本質上都是一場關於「壓力感」與「安全感」的動態消長。許多業務員之所以在訊息受阻時感到挫折,是因為太過執著於「成交」的單一結果,而忽略了螢幕另一頭是一個擁有情緒與生活節奏的真實個體,當我們只看見目標,就容易在字裡行間流露出急躁,擠壓到對方的心理空間。

因此,在面對數位拒絕時,謝宜靜認為業務員最核心的態度應是從「推進者」轉向「陪伴者」。她強調,心態建立遠比技巧重要,「不要把客戶的沉默當作對人的拒絕。」業務員的價值應建立在提供一種長期的安全感,讓客戶明白,我不一定要現在成交你,但當你有問題時,我一直都在。

 

從「推銷」到「展示」,設計屬於你的電子名片

既然「安全感」是化解數位拒絕的關鍵,那麼這份安全感該從何而來?如果所有的信任建立都擠在對話框裡,壓力未免略嫌太重。因此,業務夥伴若能在客戶尚未開啟對話之前,就先透過社群平臺完成「前置」的信任建設,就能大幅降低遭遇數位拒絕的可能性,這也是為什麼,謝宜靜將社群經營視為一種長期的、無壓力的陪伴。

謝宜靜的數位經營是一場橫跨12年,不斷與自我和受眾對話的成長過程。回想剛入行時,身為業務新人的她,社群頁面幾乎被工作塞滿,當時的想法很單純:只要頻繁曬出獎項、分享學習會議或是記錄工作大小事,就能向親友證明自己的專業與勤奮。

但時間久了,讀者開始產生審美疲勞,當一個人的標籤只剩下工作,原本輕鬆的社交連結就會變得沉重,彷彿每次點開對話框都得討論某個保險議題。

她將發文比例調配成「7成生活、3成專業」,在忙碌的職涯生活裡,於經營社群時保留一部分的生活感,她開始記錄出國旅行時的感觸、在某間餐廳偶遇的驚喜、分享對性格測驗的思考,單純地與朋友聊聊生活裡的各種面貌。

當分享的主題變廣,和客戶之間的共同話題自然也就多了。謝宜靜覺得,這7成的生活分享,正好讓大家認識到「她是一個什麼樣的人」,當客戶在社群上看到她熱愛生活、照顧家人的模樣,信任自然隨著日子慢慢累積出來,在這份基礎上,剩下的3成專業內容就不會顯得生硬。

 

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第443期