追根究柢的專業精神

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     我看大多數人的工作都不順眼,或許是因為我有處女座的「龜毛」吧!可是龜毛之外,我強調的是做對、做好,如果憑知道就能做,一定不會好,必須要追根究柢的痛苦過程,才能做對、做好,這樣才是對專業的要求。

  每次看日本的電視節目《搶救貧窮大作戰》,心中都有極深的感慨:原來這個世界還有這麼多人根本不知道怎麼當老闆,卻還是當起老闆。而要當一個成功的好老闆,原來每一件小事,都有極深的學問和講究,而這些講究、堅持、學問,其實就是現代企業經營所強調的專業主義。

  經營企業只有2種形態:專業與業餘。專業的老闆會成功,而業餘的老闆也許在短時間內,因為機緣、運氣,偶爾會有小成,但長期下來終究要失敗。《搶救貧窮大作戰》永遠拿「達人(專家)」與業餘的老闆做對比,讓專家來教導業餘的經營者怎麼做生意,從step by step,一步步怎麼做,到理念、到服務的熱忱,到敬畏每一項原料,到做好每一件事的堅持。

  印象中,這個節目從來沒有談到賺錢的方法,可是賺錢是伴隨著經營者做好每一件事,強調用專業的方法、用專業的精神,做好服務之後,自然而來的報償。

  可是「達人」並非天生,他也是經過長期學習、磨練、研究而來,學習與歷練是承襲前人的經驗,因研究則是發揚光大,創造新的競爭優勢。每一個達人都有獨門的絕技,有的可公開、有的不傳外人,但都是透過長期的探索、研究,不斷的「追根究柢」之後,形成專業,變成專家。這樣的專業精神,放諸四海而皆準。

專業的關鍵:追根究柢

  記得我曾經問過台塑集團的許多高級主管︰台塑被譽為經營的典範,那台塑的管理精神是什麼?他們回答的用詞很不一致,顯示台塑內部並無統一的說法,不過歸納起來,都指向一個重點,那就是「追根究柢」的態度。當時無法體會,「追根究柢」這4個簡單、通俗的字,怎麼會塑造台塑王國呢?

  後來接觸了比較多的管理實務,發覺每一件事情的解決都是透過追根究柢的過程──工作沒效率,追蹤到底是人、是方法、是流程,還是其他因素所致?哪裡有問題就改哪裡,一路要追到徹底改善、效率提升為止。

  追根究柢的過程,我們可能不只自己找答案,還要找專家、找同業,找異業學習,然後把每一件事情,都找到標準化的作業流程,然後不斷改進,這就是最佳化(best practice),然後要求工作者反覆練習,一直到徹底熟練,每一次作業的誤差都很少(6個標準差),當然可以得到最好的良率、最高的績效。

  每一個人,如果也能用追根究柢的精神,探索工作、生活的每一個細節,都有機會培養出某一種專業,而擁有追根究柢的專業態度,當然就是專業人士。

  現在社會流行「達人」,任何領域都要尋找達人,但什麼是達人呢?追根究底的專業精神就是答案!

(本專欄文章已受何飛鵬先生授權)