對於新人來說,最開始要賦予他們的除了專業知識以外,更重要的是建立正確的認知與充足的信心。施麗麗表示,團隊新人背景多元,不乏潛力優秀的應屆畢業生與跨行業優質人才,但多數對保險業認知存在偏差,需在新人階段及時導正。

「最關鍵的是我們的定位──作為客戶的生活顧問與財富管家,而非單純的保險銷售員。」施麗麗分享,為根植正確理念、奠定長期經營基礎,新人第1課由她親授已成為團隊多年傳統。不同於多數團隊將前3個月定為適應期,她堅持此階段是關鍵定型期,唯有扎穩根基,後續發展才能順暢。

入職第1個月,團隊並不要求新人的業績,而是鼓勵他們取得更多的活動量,藉此打好展業基礎,培養展業節奏與自律。具體來說,新人必須嘗試寫下100個客戶名單,做好電話邀約的演練,每天10點出門見客戶,而且每一次見面後都必須要進行復盤。

在團隊發展早期,施麗麗堅持親自陪訪新人3個月,這個做法也成為卓越團隊傳承至今的培育傳統。陪訪過程中,團隊始終堅持「示範─嘗試─復盤」的三訪培養法:第1次,由主管進行示範;第2次,由夥伴嘗試主講,主管作為補充與輔助;第3次開始,便全部交由夥伴進行,如果沒有發生重大失誤,就只會從旁觀察,並且在結束後進行復盤。

三訪培養法既能節省主管精力,兼顧主管自身客戶經營與多位新人輔導需求;也能避免間歇式陪訪導致的學習斷層,讓新人快速吸收技巧、穩固培訓成效。

 

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第444期

 

蔣雅薇分享,國泰人壽有所謂的「實務培訓」,讓新人在正式加入保險業前,可以透過參與單位活動與跟訪等來體驗保險工作。蔣雅薇笑著比喻:「就好比婚前預先充分瞭解婚姻生活的真實樣貌,實際結婚後就比較不會遇到問題。」透過這樣的制度,來讓準新人瞭解自己是否適合業務工作,從根本避免造成流失的問題。

中港通訊處的早會為每天早上的9點~10點,而8點半~9點則是新人專屬課程時間,「新人的50堂課」內容涵蓋需求分析、關係建立、約訪、遞送建議書以及轉介紹等基本功,同時也結合金控體系的資源,提供整合行銷的訓練。

新人課程特別的是,要是資深夥伴覺得基本功不夠紮實,也可以一同上課,單位內就有5年年資的夥伴「回爐重造」,即便是相同的內容,不同講師的分享也能有新的學習與體悟。

半個小時的基本功訓練,加上早會的市場趨勢以及實際成交案例的灌溉,新人就能快速進入市場。為了確保新人吸收沒有盲點或是誤解,每天主管都會在上完課後與新人展開1對1面談,以此瞭解新人的學習程度。

此外,單位每個月都會安排1次商品通關,新人需要與隨機的主管進行演練,透過檢核表上的回饋與分數等來檢視自身的不足。而每月2次的新人座談,則會請銀行以及產險通路的講師,再次強化新人整合行銷的能力,像是車禍調解應注意事項及信用卡等,都能有所涉獵。

同時,每個季度區部有新人表揚大會,外溢平臺、整合行銷的區塊也有納入評選,透過獲獎者的分享,新人能瞭解如何透過這些資源產出活動量,並獲取更多名單的實務做法,像是透過車險服務來獲取客戶的分享內容,就能讓新人知道每一個區塊「為什麼要做」以及「如何做」。

 

共同經營模式,資源運用最大化

除了直屬主管帶領走進市場外,蔣雅薇也十分鼓勵新人自行組隊,在新人教室裡找頻率相近的夥伴合作,除了避免單人赴會的安全疑慮外,團隊作戰也能發揮1+1>2的作用,陪同的夥伴可以擔任觀察者的角色,離開客戶家後,能即時討論與修正;老少搭配則可以互補不足,新人強化資深夥伴的科技力,資深夥伴則提供資源與技能,成為互利的共同經營模式。新人最常見的煩惱,莫過於客戶資源匱乏,導致業績遇上瓶頸,而透過協作來進行資源整合,就能讓新人的績效維持在一定水準。

 

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第444期

 

「現在公司已將培訓週期從90天延長到180天了。」台灣人壽苗栗通訊處處經理黃秋芳說明,這套由台灣人壽總公司推行的「180天熟成培育計畫」,設計邏輯是從最開始的考照階段就納入計算,整合實體課程與線上進修,內容涵蓋行銷策略、售後技巧、職能銜接與數位工具等,24小時皆能啟動的方式讓新人的學習節奏富有彈性。單位主管藉此從基礎教學中抽身,把精力放在更精確的追蹤與深度輔導上。

而黃秋芳認為,主管們的首要任務,就是使新人在保險價值中找到「開口」的底氣。「很多新人入行後會膽怯,因為他們潛意識覺得自己在『拉保險』。」她分析,如果缺乏自信,面對客戶時會變得很害怕,一旦受挫,容易覺得自己不適合這份工作。因此,培訓的核心關鍵不只是去認識、背誦商品內容,還要讓新人深度認同保險的意義與功能。


核心價值:我們從事一份幫助他人規避風險、照顧家人的事業,這份事業讓我們在有能力助人的過程中,看見自己身上的價值。


自信心的建立過程通常像是一場拉鋸戰。新人可能剛建立一點信心,被拒絕後又縮了回去。為了縮短這個磨合期,黃秋芳提出了3個實務上的引導重點:

看見理賠的價值:與其在教室講課,不如讓主管帶新人親自參與理賠服務。當新人親眼看到客戶在風險中獲得保障,聽到客戶真誠的感謝,對保險價值的認同會變得根深蒂固,比任何教育訓練都有效。

主管角色的平衡:新人初期很脆弱,如果直屬主管風格比較嚴厲,黃秋芳就會扮演「慈母」的角色。她會觀察同仁在辦公室的神情或待在辦公室的時間,適時找他們聊聊天、關心近況。她提醒,關心要拿捏分寸,目的在於營造溫度的避風港,不能讓新人覺得自己被監視。

數據與同步觀察:在數位系統(iKash)的追蹤上,黃秋芳特別看重「複訪頻率」。如果約訪後3天內沒有進度,就是一個警訊。黃秋芳會在每週三的會議向主管瞭解數據背後的原因,診斷新人夥伴是「技術」出了狀況,或是「心態」開始動搖,進一步對症下藥。

而在能力養成方面,黃秋芳認為「早會演練」是最有效的訓練模組。演練的核心在於強迫開口,使主管能從中聽出新人的邏輯盲點。她在觀察演練時會注意3個層次:首先是服儀專業度與是否有影響客戶的口頭禪;其次是談吐是否得體,會不會讓人感到不舒服;最後才是銷售技巧。

不過黃秋芳也常提醒新人,辦公室演練得再好,真正的老師還是客戶。最理想的狀態是早會演練完後,緊接著由主管陪同實戰,回程路上立即給予反饋,達成快速的成長效率。

 

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第444期