預做萬全準備

文◎何飛鵬

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  成功是預留給準備好的人,隨時為自己做好準備,等待機會大展身手,這是成功者的特質。

  在日常的工作生活中,我們也要做好萬全準備,尤其是在重大行動中,面對特殊考驗之時。

  在生活上,我希望自己是個浪漫的人,不要有太多的計畫,只求活在當下,讓人生充滿不可知的旅程。可是在工作上,我卻極端討厭意外。意外會打亂工作節奏,使工作陷入困境,所以我要求「事先預做萬全的準備」,務求意外不要發生,讓工作能照計畫進行,讓結果按期待出現。

  我自認早已習於事前預做萬全準備,可是一趟新疆與西藏的越野車之旅,讓我對預做萬全準備又有了不同的理解。

事前應充分溝通,落實萬全準備

  19天的新藏之旅,我們處在陌生的環境中,越野車司機是我們最重要的協力者,他們都是藏人,雖然駕駛技術極佳,但習慣、價值觀與工作態度上,與我們有相當大的落差。理論上,我可以指揮他們,但他們也經常有自己的想法,意見不同時,我只能適度妥協。

  最大的衝突,發生在我們穿越新疆塔克拉馬干沙漠時。

  那一天,我們要日行700公里,從沙漠南邊的民豐縣,直達北邊的庫爾勒,其間有500公里的沙漠公路。塔克拉馬干的險惡我久聞其名,事前當然要做萬全的準備,因此前一天我特別空下數小時,要求藏人司機檢修車子,並加滿油,準備第2天一早上路。

  沒想到第2天,當我們即將進入沙漠公路時,藏人司機開始尋找加油站,我十分不諒解的說:「昨天不是讓你去加滿油嗎?」司機回答:「沙漠公路頭就有一個加油站,我們習慣在那裡順道加油。」

  很不幸的,這個加油站竟然沒開門,我們加不到油。我們距離民豐市區加油站甚遠,而下一個加油站在200多公里外的塔中,就在塔克拉馬干沙漠的中間。藏人司機告訴我,沒關係,應該可以撐到塔中,就算撐不到塔中,反正我們同行3輛車,可以從其他兩輛車借點油。

  這種劇情發展,完全違背我「預做萬全準備」的原則,我雖怒不可遏,但也無奈。後來,我們順利抵達塔中加油,司機還自鳴得意,說我多慮了。

3個提醒,做好萬全準備

  經過這件事,讓我對「預做萬全準備」,有了更深的體會:

  一、萬全準備不可有任何疏忽,還要事前確認檢查。因為司機是藏人,我只要求,沒確認,也沒檢查,準備並沒有落實。

  二、萬全準備不可有任何藉口,一定要在工作啟動前完成所有準備工作,不可把準備工作留到工作啟動後,再順道完成。我們犯的錯是把加油延後到上路後順便完成。

  三、萬全準備是最高原則,絕不妥協。與藏人司機溝通,我經常妥協,可是如果事涉安全所必要的萬全準備,就算產生衝突,我也不能妥協。這是「預做萬全準備」的必要態度。

(本專欄文章已受何飛鵬先生授權)