從底層認知到教練引導,如何破解新世代管理痛點?

文◎林育瑋 照片◎受訪者提供

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面對世代價值觀的轉變與資訊爆炸的衝擊,傳統靠高壓、追求單點業績的管理模式已難以為繼,主管該如何破除溝通鴻溝,帶領團隊跨越成長陣痛?

  「明明目標設得清清楚楚,績效天天追,怎麼大家還是動不起來?」在當前的保險團隊管理中,過去那套靠盯業績、拉高考核壓力、依賴獎勵驅動團隊的管理模式,面對新一代的年輕夥伴時,似乎漸漸失去效用,天天盯進度、排行程,不僅成效停滯,反而陷入了「主管愈帶愈累,夥伴愈管愈跑」的惡性循環。

  如今年輕世代每日吸收的資訊量巨大,自我意識相對較高,對世界充滿想法,卻也常面臨「資訊量大,但認知、能力與心態尚未匹配現況」的困境,當主管試圖用過往的經驗糾正行為時,往往卻容易撞上一句極具防禦力的「我不覺得啊」,使得主管的要求演變成摩擦與人才流失的原因。

  面對這樣的管理困境,富邦人壽富派通訊處處經理金敬哲給出了不同的解方。他認為,當前的團隊經營,不能再停留於單純的業績輸出與高壓管控,主管必須同時兼具管理者與教練的角色,並協助夥伴完成思維的根本轉型。

破除「短影音舒適圈」——建立認知、能力與影響力

  要理解管理困境的根源,金敬哲首先指出短影音對年輕世代所帶來的影響,如今碎片化資訊與短影音盛行,內容創作者為了吸引注意力與流量,大量產出易於吸收卻流於表面、甚至過度簡化的內容;對認知尚淺的新人而言,這些內容雖然給予了即時的心理安慰,卻也悄悄構築起一道不利於銷售事業的舒適圈。

  保險事業的核心在於實質能力的提升與淬鍊,過程必然伴隨突破瓶頸的陣痛期。然而,遭遇挫折時,短影音裡簡化的人生理論便成了最佳防禦機制,使閱聽人將「逃避陣痛」與「不願付出」合理化。

  金敬哲指出,現代年輕夥伴接收的資訊量龐大,卻仍需要養成「用最低成本找到相對較佳解答」的邏輯判斷力。因此,主管在溝通時,若一開始就塞給對方標準答案,只會造成反效果;較好的作法是先建立「這件事沒有絕對對錯」的前提,打開對話大門,再進一步引導他們梳理邏輯,學會計算時間與試錯成本,找出當下最有效率的執行路徑。

  基於這樣的世代特性,金敬哲在富派通訊處推動了一套由淺入深的3層團隊文化架構:第一層是「建立認知」。帶領夥伴打破過往狹隘的單一思維,拓展看事情的維度與視野,認知是認識與知道的總和,只有當新人意識到自己過去的侷限,才能建立起真正正向且堅韌的職涯信念。

  第二層是「建立能力」。金敬哲指出,能力的建立可以以30歲作為分水嶺,30歲前需要建立的是「專業能力」,而30歲以後需要建立的則是「判斷力」,體現在一個人能否「從多個不同的角度去剖析同一件事情」,看待問題的角度愈多元,解決問題的彈性與執行力就愈強,而這也正是AI時代下愈發顯得重要的能力。

  第三層則是「建立影響力」。當團隊中有一群人都具備了相近的信念與能力時,就會自然凝聚成一股強大的文化感染力,藉由這種正向的群體效應,影響力會渲染給身邊的每位夥伴,讓大家不再輕易躲回雞湯舒適圈,心甘情願地跟隨團隊步伐,自發性地追求持續成長。

思考邏輯的訓練,看見方向、結構與條件

  想要「建立認知」與「建立能力」,核心關鍵就在於思考邏輯的訓練,金敬哲認為,要訓練夥伴的思考邏輯,首先必須帶領他們釐清事情推演的3大步驟:第1是明確要去哪裡的「方向」;第2是排定輕重緩急的「結構」;第3則是確立每一個選項要成立所必須滿足的「條件」。當夥伴能按此順序剖析問題,才不會在複雜的任務中迷失方向,進而建立起清晰且具體可執行的行動路徑。

  而除了任務推演,降低團隊內部的溝通成本更是鍛鍊邏輯的關鍵。金敬哲指出,日常溝通之所以產生摩擦與刺耳感,往往源於雙方對話層次的錯位,夥伴應先釐清認知中的「事實、觀點、立場與信仰」。

  他舉生活場景說明:當母親對孩子說「你開心就好」時,若從觀點解讀,可能會覺得母親在諷刺自己而心生火大;若從立場理解,會明白這是出自於母親對孩子的關心;但若從事實看待,這句話確實代表「尋找讓自己開心的事情」是極其合理的;而若對話牽涉到對方的信仰,則根本就不該與之反駁。

  同樣的思路,更直接落實在第一線業務夥伴的展業情境中,許多業務員之所以不敢對客戶講該講的話,正是因為把個人內心的小劇場(觀點:害怕被客戶討厭、擔心自己像個討厭的業務)凌駕於自己的角色身分(立場:我是提供解決方案的專業業務員)之上。

  金敬哲常這樣引導夥伴:「你的立場是專業業務員,你傳遞的是癌症高發率這種客觀事實,至於害怕被討厭,那是你過度放大的觀點。」當業務員能運用技能精準判斷其中差異,將過度放大的觀點抽離,就能坦然呈現純粹而有力量的專業。

翻轉招募思維——從「現實人生問卷」到「能力變現率」

  擁有了清晰的底層邏輯與判斷力,不僅能突破展業瓶頸,更成為團隊招募與吸引優秀人才時最強大的磁場,面對如今年輕勞動力總量減少的市場現實,許多通路正思考如何調整策略。金敬哲指出,當前招募最大的改變其實「不在於年齡,而在於思維」,過去招募多半期待尋找具備保險背景的人,現在則更願意尋找願意學習、具備成長性的對象。

  如今富派通訊處的招募對象年齡跨度極大,從剛畢業的Z世代到30~40歲的轉職者與二度就業人士皆有。他們最大的共同點,就是「希望未來比現在更有選擇權」。因此,必須深刻理解每個人所處的人生階段,提供客製化的職涯選擇。舉例而言,30歲以下的年輕夥伴,他們可能更看重自我成長與晉升機會;而對於30歲以上或為人父母者,關注的核心則轉向合理報酬、時間彈性以及更高層次的工作價值。

  金敬哲認為,許多人不知道自己的人生其實有更多可能性。因此,當一個人開始認真思考未來,才會真正開始思考改變;為了讓這種「介紹未來」的對話精準落地,金敬哲在招募實務中導入了「現實人生問卷」。他會帶領對方一項項看見未來的生活畫面,從每月的日常可支配生活費、購屋房貸、車貸、婚禮開銷,到育兒費用與給父母的孝養金,得出一個清晰的生活願景,藉此逐步帶動對方追逐美好生活的熱情。

  而在面對許多新人對沒有底薪的焦慮時,金敬哲則提出能力變現率的概念來破除迷思,他會與求職者建立共識:用時間與體力換取固定薪水,叫作「勞力變現」;但在保險事業中,追求的是「能力變現」,也就是用專業能力換取收入。

  他告訴夥伴,底薪帶來的只是暫時的心理依賴,當業務夥伴透過團隊的系統訓練,真正具備精準溝通、邏輯思維與洞察局勢的判斷力時,這些帶得走的能力才是職涯中最堅固的安全感保障;一旦看懂能力變現率的加倍效益,夥伴便會明白學習正是報酬率最高的選擇,進而從「被主管要求」轉變為「自動自發累積技能」。

  這種從心態到能力的質變,正呼應了金敬哲團隊經營的想法:唯有先幫夥伴建立對行業與職涯的深度認知,才能沉澱出紮實的能力,最終才能在顧客與團隊中發揮無可取代的影響力。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第449期──