家 管理講堂 拒絕碎片化訊息,專業來自日積月累的閱讀型早會 管理講堂 拒絕碎片化訊息,專業來自日積月累的閱讀型早會 文◎編輯部 攝影◎編輯部、受訪者提供 通過 Advisers財務顧問雜誌.com - 2020 年 5 月 1 日 877 0 在臉書上分享 鳴叫的Twitter 寒冷早晨,許多人仍沉浸在春節後的慵懶,新光人壽溪湖收費處的夥伴一早已來到單位參與開春第一場早會。和許多單位活力熱情的早會不一樣,溪湖收費處的夥伴認真樸實且不失風趣。早會開始前夥伴們談論近況,早會進行中則非常認真做記錄,結束前熱鬧地慶生。從夥伴之間的互動與關心,可以充分感受到恬靜且歡樂的氣氛。 溪湖收費處早會直擊 08:31~8:35早會準備、開始 早上八點鐘主管先進行晨報,夥伴們陸續到來,伴隨著信心滿滿的歌曲「我相信」,夥伴們自動簽到,用「骨力走、一定贏;溪湖、第一名;全國、第一名」(台語)的口號開始早會。因應新冠肺炎疫情,夥伴自主管理,若有不適帶好口罩做好防護。 08:36~8:55聯播 進行公司聯播,分析全球及臺灣市場趨勢,建議及提醒應注意的細節與重點。 08:56~9:05處長時間 總結聯播的重點,不論是國際趨勢的要點、提醒夥伴應觀察的相關指數,以及相對應的影響。結合單位的精神和銷售策略,提醒及鼓勵夥伴朝單位二○二○年「自信、幸福」的目標前進,保持全國第一的紀錄。 09:06~09:35分享書籍 強調「自信來自專業,專業來自學習」,採訪當天分享《沒有任何藉口》一書,除了分享,講解書的背景和內容的同時,也緊扣行銷和管理能借鑑和運用的地方,同時結合相關內容檢討二○一九年的不足並加以改進;也適時鼓勵表現優秀的夥伴,氣氛輕鬆卻十分認真。最後,提醒團隊夥伴閱讀書籍和網路文章的差異,鼓勵夥伴多閱讀書籍,認同「紮實閱讀」的重要性。 09:36~9:50慶生、結束早會 二月慶生,並結合壽星過去的表現給予肯定和鼓勵,全員一起享用蛋糕後早會結束。 新光人壽溪湖收費處早會特色 早會結束後,處經理和夥伴們邊吃蛋糕邊交流,不論是關注疫情、討論保單或是關心彼此,全單位夥伴就像家人一樣自然互動,雖看似平淡,但其中有滿滿的熟悉與關懷。認真、積極且紮實,這是觀察這場早會最深刻的感覺,也和黃東建處經理所期望達到的早會效果一致。 「每一個人都有一顆學習的企圖心,沒有人願意浪費寶貴的時間參加早會,若只是為了符合公司規範,每天早上來坐著,那就太可惜了。」所以黃東建非常重視早會內容的安排,內容豐富紮實的早會,經過日積月累、潛移默化,夥伴的專業必定能大幅度提升,在推動業務的過程可以更順利且有信心。 「凡事豫則立,不豫則廢」,要保持早會的品質,並且具有吸引力,必須要有周詳的計畫,再按照計畫逐步執行,就能達成一定的成效。事先的安排,可有效掌握未來,每次早會結束後也會檢討,以便下次改進。 黃東建用「切香腸法」將每一個月的工作按週細分為日,預先將內容安排好,讓夥伴可以迅速瞭解並產生慣性。 早會內容部分,則以公司業務推動相關主題優先訂立,再輔以其他相關課程,這樣的作法,最主要是讓夥伴在推動業務之餘,也可吸收不同的訊息,更可透過不同的早會專題,產生不同的感受。 而早會的執行,必須時而專業、時而活潑,若硬梆梆地傳遞專業知識,久而久之必然會感到匱乏甚至失去耐性。反之,活潑有趣或是配合時勢的專題,可為早會帶來不同的吸引力。 正如本次閱讀型早會,最初的契機和理念就在於,黃東建深覺力量來自於知識,知識的多寡來自於對閱讀的渴望。然而,如今網路3C工具的發達,在講求速度與知識爆炸的時代,如何正確且有效吸收是一個值得重視的問題。 為避免自己和夥伴習慣閱讀網路碎片化資訊,黃東建自擔任處經理以來,就定期排定各類書籍,並與夥伴共同閱讀及分享。他更強調,從事金融保險工作,要面對金融相關資訊的轉變或更改,唯有不斷學習,才有足夠能力應付相關問題。 早會分享的書籍,主要是金融相關、業務激勵、行銷技巧的書籍,就好比推展業務的過程難免會遇到失敗挫折,這時平日閱讀的激勵與行銷技巧相關書籍就能發揮功能。 排定早會後,不受任何因素影響而停止,若要調整或改變,則必須隔日或提前執行,不可隨意放棄。閱讀型早會是由當日的值星官選擇並規劃閱讀內容,夥伴在指定時間內閱讀完成,早會當天值星官會製作簡報,和全體夥伴說明及討論。 早會內容的豐富紮實與否,決定夥伴的收穫和學習成果,更會直接影響單位推動的結果。用心地安排早會,除了讓夥伴有效吸收所要傳達的訊息,更能因不同的早會內容帶來不同的感受。 除了閱讀型早會外,溪湖收費處也會安排激勵型早會、動態型早會或移地型早會,比方說彰化縣溪湖鎮東螺溪的「戀戀欒樹節」,單位移動到溪邊上早會,夥伴們都非常開心,除寓教於樂,達到學習效果外,也讓夥伴和地方有更多連結。 黃東建相信,做任何事情要有所回饋或成果,就必須要從平時累積。與客戶的互動或是展業的信心都來自於專業知識。要讓夥伴在推展業務時得心應手,有正面積極的心態,可以從每日的早會開始,每天都有所收穫和提升,讓夥伴信心滿滿。 相關文章來自作者的更多 以IDA為標竿,以身作則引導團隊形塑成功模式 打好活動量根基,打造高產能精兵團隊 培養團隊高認同,激發夥伴高潛能 發表評論 取消回复登錄後發表評論 近期文章 臺灣2023年逾3萬7,000起詐騙案,以投資詐騙為最大宗 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日 以IDA為標竿,以身作則引導團隊形塑成功模式 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日 成為客戶的良師益友,讓壽險事業源遠流長 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日 向上經營全方位攻略 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日 向上經營之路,剖析高圈層客戶需求 Advisers財務顧問雜誌.com - 2025 年 3 月 1 日