業務新人進入保險業後,無法馬上對保險有充分的瞭解及認同,往往會不願意開發緣故客戶,或是在陌生開發領域頻頻受挫,進而導致名單不足、最終脫落。對此,有何解決辦法?

 

  不是所有業務新人進入保險業,就會馬上對保險有充分的瞭解及認同,往往會有不願意開發緣故客戶的情形,抑或是在陌生開發領域頻頻受挫,進而導致名單不足、最終脫落。3位傑出主管依據他們過往的經驗,分享解決之道:

不是沒有名單,怎麼「跑」才是關鍵

  南山人壽群善通訊處處經理陳穎重表示,其實一名畢業大學生,正常光是過去求學時期所認識的人,就應該能列出一個相當豐富的名單,若是加上社團、當兵等,潛在客戶其實就新人前期磨練專業與技巧的階段而言,是很足夠的。所以,新進業務夥伴的問題其實不在沒有名單,而是列了名單後不知道怎麼跑,客戶名單整理與分級的重要性就在此顯現。

  要是將客戶由親近到陌生簡單分為A、B、C、D等4級,通常只有A級與B級客戶才可以直接碰面邀約談保險,但若是一開始就找C級與D級準客戶談保險,不僅無法成交,甚至連約訪上都會一直吃閉門羹,因為多數客戶是需要經營信任感後才有辦法邀約進而談保險的。陳穎重所帶領的團隊,每天都會提供與客戶定期與不定期聯絡的範本,協助業務夥伴透過經營的時間與頻率逐步將客戶的等級提高,未來才有機會作約訪。

  若新人一進來就被連續拒絕,就會對約訪客戶這件事感到害怕。陳穎重舉例,業務人員其實不是怕談保險,因為要是哪天客戶主動詢問保險事宜,又會有哪一個保險業務人員會因為不敢談而抗拒前往呢?所以重點不是不敢談保險,而是怕邀約被拒絕,而且是一直被拒絕。只要提高邀約成功機率,就能讓夥伴重拾銷售的勇氣。

  新人另一個常見的迷思,是不願意向緣故客戶銷售,這時最簡單的方式就是讓夥伴去作陌生開發,就會理解到服務緣故客戶的好處。陳穎重團隊中有為期12週的陌生店家開發,其中拜訪的店家,大約只有10~20%會變成緣故客戶的名單,但這通常只是開發名單而不是成交,距離成交可能還要再3~6個月若是夥伴堅持不做緣故客戶,那就要有比別人晚起步至少3個月到半年時間的自覺,許多新進夥伴在權衡之後,自然就會願意嘗試挑戰經營緣故客戶了。

提供豐富資源,遵行「讓利」團隊文化

  中國人壽應許通訊處處經理徐苓芸的團隊文化中,有一項為「讓利」,團隊主管都很願意分享客戶或是成交機會給部屬。中國人壽有一新創保單分派系統,業務人員因退休或離職而形成的孤兒保單,主管承接名單之後,都可以透過系統性地整理與分配,提供給新進夥伴;主管個人也會提供名單給業務新人,協助他們有個銷售起頭與方向。

  客源豐富的主管會推薦自己的客戶給業務新人,主管此時就要擔任橋梁的角色,一方面向客戶介紹新進夥伴,快速拉近距離,另一方面也協助業務新人多一個演練機會。這樣的作法下,熟識的客戶會更願意給新人表現時間,成交順利也能有效提升新人的自信。

  另外,公司也有轉介紹與定聯系統,為新進夥伴提供協助。定期聯絡雖重要,但對初任業務工作的人難免還是覺得彆扭,徐苓芸表示,團隊的解決方式是每週在固定時間,所有人一起做定聯。當大家都在打電話,只有自己沒做反而更奇怪,就是利用這樣的從眾效應,讓新人轉換做定聯的心態。

  中國人壽也有豐富的職域經營資源,有數家長期定點合作的大公司,只要新人願意服務客戶,這些都會成為他們潛在的客戶來源。但團隊能提供的資源雖多,但徐菱芸表示資源只會給2種人:一是對團隊有貢獻、二是積極負責的人。畢竟要是夥伴得到資源卻不好好經營,反而會破壞團隊或是轉介紹者的名聲。

充分訓練,讓新人勇於開口談保險

  國泰人壽展業南屯通訊處經理廖朝甯表示,每一位業務新人要上完人才培訓的50堂課,才會上市場銷售。夥伴會不敢開口談保險,最大原因無非是訓練不足或是練習不夠,怕無法回答客戶的提問、無法解決客戶問題等,所以完整的訓練是治本的方法。

  廖朝甯都會問業務新人一個問題:「你敢不敢開口談保險?」許多新人會害怕與緣故客戶談保險,一方面是親戚反對,另一方面是怕會沒朋友。團隊中的主任會透過陪同的方式,來觀察業務新人的情況,至少新人要敢讓親朋好友知道他在保險業上班,要有對這份工作的認同,才可能有後續的銷售。而在主任的陪同下,新人大多都能突破內心的障礙。

  正式進入團隊後,也會提供有效服務件給新進夥伴,除了讓新人磨練外,服務對象往往也是最佳的準客戶。主任在新人承接之前,會先逐一拜訪這些客戶,之後再陪同新人去做服務,進而快速讓新人瞭解客戶的狀況,以及應注意的事項,後續新人服務起來自然也就駕輕就熟。

  除了服務件外,國泰人壽也有很多職域與學域經營,好比學域有「不意外自行車險」,甚至還有反毒電競校園活動,以及「寒冬送暖」幫助偏鄉孩童的慈善活動等。這些活動或許對業績的幫助有限,但對業務新人而言,則能透過參與來獲得另一個層面的成就感,最終提升定著率。